Как отправить отчет в налоговую

В наше время очень выгодным и удобным новшеством стала возможность подавать отчет в налоговую инспекцию, не выходя из дома или же личного кабинета, то есть возможность вести отчетность и документооборот с госорганами в электронном виде. Такой прогресс значительно экономит время и облегчает жизнь. Проводить отчетность в налоговую в электронном виде может каждый, для этого просто следует выполнить несложную программу.

Первым делом вам понадобится компьютер с операционной системой от XP до Windows 8. Если с этим все в порядке, то далее заходим на информационный сайт Аккредитованного центра сертификации ключей информационно-справочного департамента Миндоходов, а упрощенно – АЦСК ИСД Миндоходов. На этом сайте вы сможете получить информацию о регистрации пользователей. Также вы ознакомитесь с поданным образцом необходимого пакета документов, узнаете нужное количество электронных носителей информации.

Собрав весь пакет документов и электронные носители, вам необходимо лично явиться в АЦСК ИСД Миндоходов. Там вам будут предоставлены бесплатно услуги цифровой электронной подписи.

Далее вам следует заключить договор с налоговой инспекцией. Это тоже производится в электронном виде. На сайте АЦСК ИСД Миндоходов для этого есть программа “ГНС Защита отчетности”. После установки и настройки программы переходим в меню “Договора и заявления”, выбираем соответствующий договор – он зависит от категории плательщика. Составленный договор нужно подписать, используя ваш личный ключ и усиленный сертификат (они были сформированы АЦСК ИСД Миндоходов).

Теперь вы можете формировать свои отчеты в бухгалтерских программах или же, если у вас демо-версия ПО, в программе “OPZ”. Отчет сохраняется в виде файла XML. Далее в программе электронного документооборота заходим в меню, находим “Отчетность”, потом – подзаголовок “Импорт отчетов”. Здесь указываем путь к необходимому XML-файлу, задаем вид отчета, получателя и его адрес.

Теперь вам необходимо подключить электронный носитель, на котором содержатся ваши персональные ключи сертификации. Далее вводите ключ и пароль. Как только ваш пароль будет обработан программой, на отчете появится ваша электронная цифровая подпись, а отчет будет отправлен в Центр обработки электронной отчетности Государственной налоговой инспекции.

После получения электронного отчета, проверки и идентификации вашего ключа налоговой службой вам придет первая квитанция (если квитанция не была вам доставлена, то это значит, что отчет не был доставлен в налоговую!). Эта квитанция может быть использована как юридический документ, который доказывает дату подачи налогового отчета.

Но! Будьте внимательны. Спокойно спать вы можете только после получения второй квитанции. Она является свидетельством того, что ваш отчет верен и принят ГНС. В ней отображены реквизиты принятого отчета в электронном виде, его регистрационный номер и дата получения информации, отображен период, за который подана отчетная документация, и данные отправителя квитанции. Важно: на квитанции обязательно должна быть электронная цифровая подпись Миндоходов. Будьте внимательны при составлении отчетов и строго ведите бухгалтерский учет, и у вас не возникнет проблем с ГНС.