Как отправлять письма почтой России

Как отправлять письма почтой России

Отправка писем все еще актуальна в наше время. Обратившись в любое отделение Почты России, у вас есть возможность отправить письмо на любой адрес – как в России, так и за ее пределами.

1
Отправка письма осуществляется непосредственно в отделениях Почты России. Если вы не знаете, где именно находится отделение или какое ближе всего к вашему местонахождению, воспользуйтесь сервисом поиска филиала и отделения на официальной странице организации. Установить свое отделение вы сможете по карте или по точному адресу.

2
 Письмо бывает простым, заказным либо с объявленной ценностью, и предусмотрено лишь для пересылки письменного сообщения. Максимальный вес письма – 100 г. Для почтового отправления потребуется приобрести конверт соответствующего размера. На внешней стороне конверта указываются данные отправителя и получателя. Скорость доставки напрямую зависит от правильности заполнения. Для пересылки внутренней письменной корреспонденции реквизиты указываются на русском языке, а на международных – на английском или государственном языке получателя.

3
Реквизиты указываются в таком порядке:

  • фамилия, имя и отчество;
  • название улицы, номер дома и квартиры;
  • название района;
  • название республики, края, области;
  • название страны только для международных отправлений;
  • индекс.

4
 Данные отправителя пишутся в верхнем левом углу конверта разборчивым почерком, получателя – в нижнем правом. Почтовый индекс – обязательное требование при заполнении адресных данных, который вы можете узнать в отделении почты или посмотреть в разделе сайта. Некоторые виды конвертов имеют кодовый штамп адресата, где вписывается индекс стилизованными цифрами.

5
 Вложив письмо в конверт, следует обратиться к работнику отделения, который занимается письменной корреспонденцией. Он взвесит ваше послание и приклеит марку, в зависимости от веса и адреса назначения. С тарифами на внутреннюю и международную пересылку вы можете ознакомиться в следующих таблицах.

6
 Если вам необходимо отослать документ или ценные бумаги, воспользуйтесь услугой отправки письма с объявленной ценность. Для этого оцените вложения по своему усмотрению, но за каждый рубль оценки следует уплатить 4 копейки. В бланке описи укажите наименование письменных вложений. Такие письма подлежат нумерации, по которой возможно самостоятельно отследить этап пересылки.

Скачать бланк можно здесь: Опись вложения в ценное письмо.

Посмотреть пример заполненного бланка можно у нас: Опись вложения в ценное письмо пример.

7
Если для вас очень важно знать, когда адресат получит письмо, отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. В отделении почты следует заполнить бланк и обязательно выбрать вид письма. При этом такое письмо будет почти в два раза дороже обычного.

Скачайте форму уведомления по ссылке:  Бланк уведомления о вручении.

Посмотрите пример заполненной формы здесь: Бланк уведомления о вручении пример.

Очень важно помнить, что вкладывать в письмо деньги или кредитные карточки строго запрещается. Например, денежные средства можно переслать с помощью услуги “КиберДеньги”.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

закрыть