hujjatlarni yasalmoqda ularning saqlash va saralash ishonchliligini ta'minlaydi. Agar yapılandırılmamışlar fayllar, bir qator to'plangan bo'lsa, keyin qog'oz media muqovalash, uni to'g'ri tuzatish. GOST Rossiya va Rosarhiv: Ayni paytda, tikuv tartibini tartibga soluvchi ikkita hujjatlar bor. Bundan tashqari, ishlab chiqarish, ba'zi hujjatlar, albatta, tikilgan bo'lishi kerak, va ba'zi faqat buxgalteriya yoki archivis iltimosiga ko'ra. butun jarayon allaqachon ko'ndalang shched qog'ozlar tegishli tartibga solish bilan to'g'ri tikuv uchun hujjatlarni tayyorlash, va uchlari bilan boshlanadi. Ushbu maqolada, bu protsedura barcha nozik tekshiring.
firmware uchun hujjatlarni tayyorlash uchun qanday
tikilgan bo'lishi kerak, ma'lum bir davr uchun barcha hujjatlarni oling. Agar biror narsa moslashtirish uchun kerak emas, Agar biron-bir muhim fayllarni yo'qolgan emas, barcha ma'lumotlar to'g'ri yoki yo'qligini: Avvalo, siz qo'lingizda ushlab nima tekshirish haqida ba'zi vaqt o'tkazish uchun yaxshidir. Agar har bir narsani to'g'ri ekanligiga ishonch hosil bo'lsa, u holda saralash uchun davom:
- Barcha hujjatlar Sana tuzilgan bo'lishi kerak /
- Agar yonib qilmoqchi, va pastki o'ng burchakda har bir sahifa nume ularni katlam.
- Agar xato qilgan bo'lsa, bas, aniq bir xususiyati sahifa raqamini kesib.
- har qanday tuzatishlar yaqin, imzo va so'z "ishonish Tahrir" qo'ydi.
Agar bu iborani ro'yxatdan bo'lmasa, sahifa raqami rasman noto'g'ri qoladi.
hujjatlarni flesh nima
tartibi uchun, foydalanish mumkin:
- Papka va teshik.
- Shilo va mavzular.
- Maxsus stapler.
Bu hujjatlar o'rniga imkonsiz bo'ladi kabi eng ishonchli, bir seboard va igna bilan ikkinchi variant: ular qat'iy tikilgan va bog'langan.
Ular allaqachon ehtiyojlarini tikilgan bo'lishi, deb bir masofani bor, va ular o'zlari katta kazıyıcılarla bilan ayblanayotgan: katta hajmlardagi Kantselyariya stapler siz uchun hamma ishni qilish mumkin. Agar xohlasangiz, bunday krikolar, siz cho'ksin va har qanday hujjatlar ko'tarib, shuning uchun bu yo'l ishonarli bo'lmasligi mumkin.
Qanday qilib hujjatlarni to'g'ri deb bilasiz?
Qanday qilib ipni kesib o'tish kerak:
- Sizga ofisda topish mumkin bo'lgan maxsus paxta bayrami kerak.
- O'tkir Avl.
- Elim.
- "Ish" nomli karton papka.
Avval chap tomondagi hujjatlarda ikkita teshikni qilasiz. Ularning orasidagi masofa uchdan besh santimetrgacha bo'lishi kerak. Ip, ikkala teshikda ham jang qiladi va hujjatlarning orqa tomoni bilan aloqa qiladi. Uning xavfsizligi ko'rinishi uchun kartalardan maydonni tugunga yopishtiring.
Uchta punktsiya bilan ham mumkin. Bu narsa katta igna bo'lsa, bu ishlarga tegishli. U o'rtadagi teshikda jang qiladi, so'ngra yuqoriga tortadi va faqat orqa tomoni pastki tomonga buriladi. Ip, shuningdek, bog'langan va qog'oz ilova qilinadi.
Belgilangan hujjatlarni "ish" papkasida joylashtiring va ketma-ketlik raqamini joylashtiring. Bunday papkalar saralash orqali saqlanishi kerak.
Endi hujjatlaringiz saralanadi va boshqa ishlab chiqarish hujjatlari orasida yo'qolishi mumkin emas. Esingizda bo'lsin, qog'oz tashuvchilar saqlanishi uchun eng ishonchli ip bilan yarashish, boshqa variantlar soxtalashtirish oson yoki yoriqni uzaytirishdan foydalanib hujjatlarga ega bo'lish.
403
