Memrator eslatmasi korxonaning xodimlari va uning etakchiligi, shuningdek turli xil bo'linmalar yoki bo'limlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlar vositasidir. To'g'ri tuzilgan xizmat Eslatib o'tamiz, muammoning mohiyati bilan, shuningdek, muammo yoki ogohlantirishga mos keladigan javobni tezda tanishtirishni kafolatlaydi.
Office-ning asosiy vazifasi - bu eng ko'p siqilgan va sizning murojaatingiz mohiyatini aniq bir qator taklifni o'qib, asosiy vazifani tushunganligi haqidagi murojaatingizning mohiyatini aniq etkazishdir.
Xizmat eslatmasi uchun kerak
Birinchidan, xizmatning ta'kidlashicha, xizmat ko'rsatilishi rasmiy hujjat bo'lib, bu korxonani boshqarish yoki boshqa bo'limga murojaat qilishning tasdiqlanganligini tasdiqlaydi. Agar xizmatning e'tiborini jalb qilgan bo'lsa va qabul qiluvchisiga berilsa, unda apellyatsiya shikoyati beriladi.
Xizmat eslatmalari saralashning ketma-ketligi raqamiga ega bo'lishi mumkin, buning uchun saralash sodir bo'ladi. Ba'zi hollarda, bu kafedralar o'rtasida o'zaro aloqa qilish uchun asos bo'lib, shu bilan rasmiy kalitda etakchilik bilan boshqariladigan bo'limlar yoki aloqa o'rtasidagi ma'lumotlar almashinuvi yuzaga keladi.
Shu bilan birga, xizmat ko'rsatilishini rasmiy shaklga jalb qilish shunchaki e'tibor berishga arziydi, ammo bu hujjatni yaratishni sezilarli darajada soddalashtirishga imkon beradigan tavsiyalar mavjud.
Buyurtma berish tartibi
- Yuqorida xizmat eslatmasining manzilini ko'rsatadi. Bu eslatma tuzilgan shaxs yoki tashkilot.
- Bir oz pastda kim xizmat ko'rsatganligini bildiradi. Biror kishining mavqeini ko'rsatish kerak.
- Keyinchalik markazda "xizmat eslatmasi" yozilgan. Keyingi qatorda siz katak-daftar va qulaylik uchun hujjatning ketma-ketlik raqami (shifrlangan) ni belgilashingiz mumkin.
- Shundan so'ng, xizmatning asosiy mohiyati yo'q qilinadi. Barcha ma'lumotlarni iloji boricha qisqacha topshirish maqsadga muvofiqdir va hujjat rus turiga aylanmasligi aniq.
- Hujjatning pastki qismida sana ko'rsatilgan (agar u sarlavha bo'yicha ko'rsatilmagan bo'lsa), shuningdek, qabul qiluvchining ismi va bosh harflari.
Siz ozgina tajriba qilishingiz mumkin. Masalan, belgilangan joyning nomi faqat hujjatning pastki qismida belgilanishi mumkin.
Ofisda eslatma misoli
"Cosmos" MChJ korxona direktori
Smirnov Yu.o.
Xizmat eslatmasi
(01.01.2017 yil
Iltimos, texnik sinov uchun "Cosmos" MChJ korxonasining sanoat uskunalari ustidan to'liq nazoratni to'liq nazorat qiling. Sinov tadbirlarining oxirgi muddati - 05.01.2017 yilgacha.
M.Yu Test departamenti mutaxassisi M.Yu.
Elektron ofis xotirasi
Elektron xizmat ko'rsatuvchi xususiyatlari klassikdan ko'ra o'zlarining o'zboshimchalik bilan shaklidir. Biroq, eng yaxshi idrok etish uchun, o'tgan xatboshida biz aytilgan tuzilishni tark etish yaxshiroqdir. Agar siz mutaxassislar tomonidan yaratilgan tavsiyalarga e'tibor bersangiz, siz qamrab oluvchi dastlab elektron pochta xabarlarini shakllantirishdagi "Qabul qiluvchining" qatorida joylashgan.
Ammo, agar siz xizmat ko'rsatuvini elektron shaklda yuborishingiz kerak bo'lsa, MS Word formatidagi eslatma shunchaki yaratilgan, shundan so'ng xatning tanasiga ulangan. Ushbu vaziyat bilan, advokat idorani standart formatda va odatiy dizaynni oladi, bu esa ishni sezilarli darajada soddalashtiradi.
380
