Ebeveyn toplantısı için uygun olması için, bir protokolü çizmek gerekir. Temizle kuralları ve form formu verilmez, ancak takip edilmesi gereken bazı incelikler vardır.
Her şeyden önce, Sekreteri, Meclis Başkanı'nı seçmelisiniz. Sekreterin sorumluluğu stenografı içerir ve başkan sürecin yönetimi (bu, eğitim kurumu, öğretmen, ebeveynlerden biri) olabilir. Bitmiş protokol, bu amaçlar için özel olarak sağlanan dergiye elden yazılmalıdır (numaralandırılmış, yanıp söner, mührü sabitler). Protokolden gelen ekstraktlar bilgisayara yazdırılabilir. Yukarıdan, "Protokol" belgesinin adı, "XX Sınıfı Okulu № № ХХ'in Dd.mm.yyyy'den" № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № № ХХ). Protokol numarası da ayarlanır - okul yılının başlangıcından beri dikkate alınır. Metin, toplantıda mevcut olan ebeveyn sayısını (ve toplam sayıları) belirtmeniz gereken metin, holding yerini. Eğer görevliler toplantıya davet edilirse, pozisyonlarını, tam adını belirlemek gerekir. Daha sonra, "Gündem" yazmalısınız ve dikkate alınması için planlanan sorunları listelemelisiniz. Gündemin bir toplantısının değiştirilmesi sürecinde, bu, protokolde değişimin nedeninin zorunlu bir göstergesi ile düzeltilmelidir (birincil gündem toplantıdan önce yazılmıştır). Çeşitli konular tartışılabilir (sınıfın ihtiyaçlarının maliyetiyle ilgili finansal konular, beslenme sorunları, eğitim alanındaki yeniliklerin tartışılması, görev, vb.).- Okulda protokol;
- Okulda örnek protokol;
- Okulda Gelişmiş Protokol;
- Okuldaki Örnek Genişletilmiş Protokol;
- Anaokulunda Protokol;
- Anaokulunda örnek protokol.
Bazı önemli konular tartışılmamış olsa bile, protokolü hazırlamak her zaman gereklidir (örneğin, finansal) ve bu sadece öğrenci başarısı hakkındaydı. Her türlü şikayet durumunda, hatta kullanışlı bile olabilir.