Свака организација има потребу и потпуно право да издаје копије докумената. Обавезна да потврди копије које се пружају запосленима у оквиру предузећа, пореским инспекторатом, екстрабуџетним фондовима да учествују у такмичењима или аукцијама и другим случајевима. С тим у вези, лидер би требао знати како да правилно осигура копију документа.
Када је у питању необавећана, једноставно се окрећемо јавној јавности, а и сам обавља цео поступак. Обично је потреба за нејарном потврдом прописана регулаторним документима. Ако ово последње није назначено, шеф организације потврђује радове сама. Међутим, неке фирме у свим случајевима прибегавају помоћ јавни бележник да повећају своје ауторитет и поуздање купца. Такав корак је оправдан, али захтева значајна финансијска средства. Ако у селу нема јавног бележника, можете контактирати шефа управе или овлашћеног лица.- информације о локацији оригинала;
- натпис "истинита" или "копија је истинита" (нужно са великим словом);
- име позиције оног који осигурава, његов потпис и презиме са иницијалима;
- датум сертификата;
- штампање, ако се обезбеди формат организације.
- Ми смо нумерисани у реду;
- Шивемо све листове са нитима или гвозденим носачем, ставите налепницу за папир на месту затварача;
- На наљепници можемо навести број листова, ставити потпис овјеравања, његово презиме и иницијале;
- У присуству Штампања ставили смо отисак тако да је део ње на наљепници.
Приликом осигурања документа обратите пажњу на квалитет оригинала. Ако оригинал садржи исправке, постсцлуасес или његов текст није јасно прочитан, таква копија се не може прихватити, упркос исправном осигурању.