Elektronický digitálny podpis je spoľahlivou modernou alternatívou k tradičnému podpisu dokumentov. Použitie EDS významne znižuje správu dokumentov, poskytuje ochranu prenosných informácií, minimalizuje dočasné a materiálne náklady. Všetky dokumenty podpísané elektronickým digitálnym podpisom majú nepopierateľnú právnu silu. Právne aspekty používania zabezpečeného riadenia dokumentov sú regulované občianskym zákonníkom Ruskej federácie, ako aj zákonom „o elektronickom digitálnom podpise“.
1
Pre osoby používajúce EDS sa vytvorí špeciálny individuálny kľúč s pomocou, s ktorým sú prenášané informácie šifrované. Pozostáva z dvoch komponentov - tajné a otvorené. Tajný kľúč je potrebný na šifrovanie a podpisovanie dokumentov na následné odoslanie adresátovi e -MAIL. Zaznamenáva sa na vozidle na spustenie informácií a prenáša sa vlastníkovi EDS. Otvorený kľúč je k dispozícii na kontrolu autenticity elektronického digitálneho podpisu. Potvrdzuje ho osobitným osvedčením o otvorenom kľúči vo verejnej doméne.
2
Na fungovanie EDS je potrebný špeciálny softvér - riadiace centrum kľúčového systému. Kľúče pre podpis vytvorí správca tohto systému. Informácie o postupe použitia elektronického podpisu sú zahrnuté v dokumentácii balíka systému „prípad“. Voliteľne môžu byť EDS dvoch typov - pre správu podnikových dokumentov alebo pre právne významné riadenie elektronických dokumentov. Prvá možnosť sa používa na výmenu informácií v rámci jednej spoločnosti, často s rozvetveným systémom jednotiek a pobočiek. Je tiež možné použiť EDS tohto typu v systéme nezávislých organizácií, ktoré vykonávajú správu dokumentov vo významných objemoch.
3
Na získanie práva na elektronický digitálny podpis je potrebné poslať rozkaz do ktoréhokoľvek z mnohých centier vydania vydania ed. Špecialista vybraného certifikačného centra poskytuje faktúru na zaplatenie služieb a dotazník, v ktorom príjemca označuje presné údaje na prijatie podpisu. Po zaplatení zákona sa vyplnený dotazník spolu s potrebným balíkom dokumentov prevedie do certifikačného centra. Na urýchlenie procesu môžete poslať naskenované kópie dokumentov a poskytnúť originály v papierovej podobe po prijatí certifikátu EDS.
4
Pre rôzne kategórie príjemcov EDS sú potrebné rôzne balíčky dokumentov. Pre právnické osoby je to spravidla žiadosť o žiadosť, osvedčenie o registrácii štátu, charty a iných ústavných dokumentov, osvedčenie o registrácii vo Federálnej daňovej službe, certifikát poistenia dôchodkového fondu, pas autorizovaného zástupcu a výpis z jednotného štátneho registra právnych subjektov. Na prijatie EDS musí byť jednotlivec predložený na osvedčenie o stredisku pasu, certifikát poistenia dôchodkového fondu, osvedčenie o registrácii s federálnou daňou a žiadosťou.
5
Dokumenty musia byť predložené v origináli. Je možné poskytnúť kópie certifikované notárskym alebo autorizovaným zástupcom príslušného orgánu štátu. Certifikát môžete získať osobne alebo prostredníctvom zástupcu na základe advokátskej sily v centre vydávania.
Použitie EDS sa vykonáva pomocou špeciálneho softvéru: systém „prípadov“ verzie najmenej 8.8.0, SKSI Cryptopt CSP 3.0, Signal-Hu 3.0.
1
1806
