Cum se asigură o copie a documentului

Cum se asigură o copie a documentului

Orice organizație are nevoie și dreptul deplin de a emite copii ale documentelor. Săvârșiți de certificarea copiilor, care sunt furnizate angajaților întreprinderii, inspectoratului fiscal, fondurilor extrabudgetare, pentru a participa la o companie în concursuri sau licitații și alte cazuri. În acest sens, managerul ar trebui să știe cum să facă referire la copia documentului.

1
Când vine vorba de o notarizare, pur și simplu facem apel la notar și petrece întreaga procedură. În mod obișnuit, necesitatea confirmării non-notariale este prescrisă în documentele de reglementare. Dacă acesta din urmă nu este desemnat, șeful organizației asigură documente pe cont propriu. Cu toate acestea, unele firme în toate cazurile recurg la ajutorul unui notar de a-și spori credibilitatea și nivelul încrederii clienților. Un astfel de pas este justificat, dar necesită resurse financiare semnificative. Dacă nu există notar în notarul satului, puteți contacta șeful administrației sau o persoană autorizată.

2
Șeful organizației are dreptul de a atribui numai acele documente create în această organizație sau acele originale sunt stocate aici. Pentru copierea oficială a documentelor terțe, este necesară o permisiune specială, cu excepția cazurilor de angajare și instituție de afaceri personale pe subordonat.

3
De fapt, copia este efectuată într-un loc liber la sfârșitul textului documentului. Se recomandă efectuarea următoarelor intrări:

  • informații despre locația originalului;
  • inscripția "adevărată" sau "copie a verne" (trebuie cu o scrisoare de capital);
  • numele postului de cel care îi asigură semnătura și prenumele sale cu inițialele;
  • data de certificare;
  • imprimare, dacă este prevăzută de formatul organizației.

4
Dacă documentul constă din mai multe pagini, se poate asigura fiecare separat deasupra eșantionului de mai sus. Există un alt mod:

  1. Numărul paginilor în ordine;
  2. Coaseți toate foile cu un fir sau un suport de fier, pe locul de fixare pe care plasăm un autocolant de hârtie;
  3. Pe autocolantul indică numărul de foi, punem semnătura celor numerotate, de familie și inițiale;
  4. În prezența tipăririi, punem impulsul în așa fel încât o parte din ea este pe autocolant.

Având în vedere documentul, acordați atenție calității originalei. Dacă scenariul conține corecții, registrul sau textul acestuia nu este ușor de citit, poate să nu fie luată o astfel de copie, în ciuda asigurării corecte.

Adauga un comentariu

E-mailul dvs. nu va fi publicat. Câmpurile obligatorii sunt marcate *

Închide