Pentru întâlnirea mamă să fie eligibilă, este necesar să se elaboreze un protocol de ea. Norme clare și forma formă nu este prevăzută, dar există unele subtilități care ar trebui urmate.
În primul rând, ar trebui să alegeți secretarul, președintele Adunării. Responsabilitatea secretarului include stenograph, iar președintele gestionează procesul (poate fi directorul instituției de învățământ, profesor, unul dintre părinți). Protocolul finit trebuie să fie scrise de mână în jurnalul prevăzut în mod special în acest scop (este numerotate, este cusută, fixat de sigiliu). Extrase din protocolul poate fi imprimat pe computer. De sus, denumirea documentului - „Protocolul“ ar trebui să fie scris cu descifrarea „Adunarea Parental a XX Class Școala № ХХ din ZZ.LL.AAAA“ chiar mai jos. Numărul de protocol este de asemenea setat - este luată în considerare de la începutul anului școlar. Textul trebuie să specificați numărul de părinți care au fost prezenți la întâlnire (și numărul total al acestora), locul exploatației sale. În cazul în care funcționarii sunt invitați la reuniune, este necesar să se precizeze poziția, numele complet. Apoi, ar trebui să scrie „Agenda“ și lista întrebărilor care sunt planificate pentru examinare. Dacă în procesul desfășurării unei reuniuni a ordinii de zi a schimbat, acest lucru ar trebui să fie fixat în protocolul cu indicarea obligatorie a motivul schimbării (agenda primară este scris înainte de organizarea unei reuniuni). O varietate de subiecte pot fi discutate (probleme financiare în ceea ce privește costul nevoilor de clasă, problemele de nutriție, discutarea inovațiilor în domeniul educațional, taxe, etc.).- Protocol la școală;
- Protocolul de probe în școală;
- Protocol avansat la școală;
- protocol extins Exemplu în școală;
- Protocol în grădiniță;
- Protocolul de probă în grădiniță.
Este întotdeauna necesar pentru a proiecta protocolul, chiar dacă unele probleme importante care nu au fost discutate (de exemplu, financiare), și a fost doar despre rezultatele elevilor. În cazul în care orice fel de plângeri, aceasta poate veni chiar și la îndemână.