Como emitir uma pasta de trabalho duplicada

Na produção de pessoal, por vezes surge situações de emergência. Por exemplo, a perda de livro de emprego por um empregador ou um próprio funcionário. Como restaurar o documento? Afinal, o livro de trabalho é uma importante evidência documental para um funcionário de seu serviço de trabalho.

Livro de trabalho é um dos principais documentos do empregado. Registra a inscrição e a demissão, transferências para outros postos, prêmios e penalidades disciplinares se causaram demissão. Como fazer uma duplicata, a que horas é necessário fazer isso, sobre isso, em nosso artigo.

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Em quais casos você pode obter um livro de trabalho duplicado

Quando ela é perdida uma das laterais - por um empregador ou empregado.
Com uma forma inadequada de um livro - rasgado, manchou, sofria de fogo, etc.
Ao fazer um registro cancelado. Nesse caso, a duplicata é emitida por iniciativa de um funcionário que não quer que seu histórico seja estragado por registros desagradáveis, mesmo cancelados. Coisas semelhantes, causam reações ambíguas ao projetar para outro trabalho, então o livro é melhor substituído.
No caso de perda de massa como resultado de circunstâncias de força maior - elementos naturais, desastres, incêndios, etc.

O procedimento de emissão de uma duplicata de um registro de emprego é regulado por lei, nomeadamente pelas regras especiais de 16.04.2003, aprovada pelo governo da Federação Russa.

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Quem deve emitir um registro de emprego duplicado

Depende das circunstâncias da perda. Se a perda ocorreu sobre a falha do empregado quando o livro estivesse em suas mãos (durante o período de incapacidade temporária, quando um local de trabalho é alterado, emitindo para visita aos órgãos sociais) - Duplicar elabora o empregador anterior. Mas informações sobre o trabalho passado são fornecidas pelo trabalhador. Estas são cópias de contratos, digitalizar o trabalho, se houver, extratos do banco para listar o salário, referências arquivísticas, outras informações confirmando o local de trabalho. Em um novo local de trabalho, apenas um novo livro pode ser emitido e organizá-lo de uma folha limpa.

Ao perder um livro pela falha do empregador, por qualquer motivo, está envolvido em sua recuperação.

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Quais informações são exibidas em um livro de trabalho duplicado

Dados gerais do empregado - sobrenome, nome, patronímico, ano, mês e dados de nascimento.
O motivo da emissão de uma duplicata.
Informações sobre a última educação. Indique qualificações profissionais (maior, inacabado mais alto, médio, etc.), a especialidade e seu nível de qualificação (mestre, especialista júnior, etc.).
Complete dados gerais sobre serviço longo, até um dia.
Informações sobre trabalhos anteriores, postos recebidos.

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Instruções fases para registro de um livro de trabalho duplicado

Funcionário da declaração. É elaborado aleatoriamente. O prazo é de 15 dias.
A nova forma do documento fornece um empregador.
No canto superior esquerdo da folha de título, a "duplicata" é indicada.
No turno da página de título, a razão para a emissão de uma duplicata, a data de registro, o número do livro perdido, a posição e o sobrenome do departamento de pessoal, garantem o selo molhado do registro.
A página inicial faz os dados iniciais sobre o funcionário na data de registro de duplicata - nome completo, ano, mês e aniversário, informações sobre educação.
O procedimento para preenchimento de registros é comum.
Na reversão principal da seção "Informações sobre o trabalho", a primeira entrada é a experiência total de trabalho para o último emprego. Indicar com tal precisão do ano, meses e dias.
Além disso, com base nas informações fornecidas, as informações são preenchidas com informações de funcionários: sobre o trabalho, posts, prêmios. Registros não são numerados.
Gravação Numberada Primária - sobre o último local de trabalho.