Każda organizacja ma potrzebę i pełne prawo do wydawania kopii dokumentów. Obowiązkowe do certyfikacji kopii przekazanych pracownikom przedsiębiorstwa, inspektoratu podatkowego, funduszy pozabudżetowych, do uczestnictwa w konkursach lub aukcjach i innych sprawach. W związku z tym lider powinien wiedzieć, jak prawidłowo zapewnić kopię dokumentu.
Jeśli chodzi o notaryzację, po prostu zwracamy się do notariusza, a on sam wykonuje całą procedurę. Zazwyczaj potrzeba notarialnego potwierdzenia jest określona w dokumentach regulacyjnych. Jeśli ten ostatni nie zostanie wskazany, szef organizacji sama poświadcza dokumenty. Jednak niektóre firmy we wszystkich przypadkach uciekają się do pomocy notariusza w celu zwiększenia ich autorytetu i zaufania klientów. Taki krok jest uzasadniony, ale wymaga znacznych zasobów finansowych. Jeśli we wsi nie ma notariusza, możesz skontaktować się z szefem administracji lub upoważnionej osoby.
- informacje o lokalizacji oryginału;
- napis „True” lub „Kopia jest prawdziwa” (koniecznie z literą kapitału);
- nazwa pozycji tego, który zapewnia, jego podpis i nazwisko z inicjałami;
- data certyfikatu;
- drukowanie, jeśli ktoś jest przewidziany przez format organizacji.
- Jesteśmy ponumerowani w porządku;
- Szywamy wszystkie arkusze nitką lub żelaznym wspornikiem, umieszczamy papierową naklejkę w miejscu elementów łączników;
- Na naklejce wskazujemy liczbę prześcieradeł, umieszczamy podpis certyfikacji, jego nazwisko i inicjały;
- W obecności wydruku umieszczamy druk, aby jego część była na naklejce.
Zapewniając dokument, zwróć uwagę na jakość oryginału. Jeśli oryginał zawiera poprawki, postyciny lub jego tekst nie jest wyraźnie odczytany, taka kopia nie może być akceptowana, pomimo prawidłowego zapewnienia.
0
2460
