Jak napisać protokół spotkania rodzicielskiego

W przypadku spotkania rodzicielskiego do kwalifikowania się konieczne jest sporządzenie protokołu. Niedostępne są wyraźne zasady i formularz formularz, ale istnieją pewne subtelności, które należy przestrzegać.

Przede wszystkim powinieneś wybrać sekretarz, przewodniczącego Zgromadzenia. Odpowiedzialność Sekretarza obejmuje stenograf, a przewodniczący zarządza procesem (może to być dyrektor instytucji edukacyjnej, nauczyciela, jednego z rodziców). Gotowy protokół musi być napisany z ręki w czasopiśmie specjalnie dostarczonym do tych celów (jest ponumerowany, miga, zapinają uszczelnienie). Ekstrakty z protokołu można wydrukować na komputerze.

Z góry nazwa dokumentu - "Protokół" należy napisać z rozszyfrowaniem "montażu rodzicielskiego szkoły XX klasy № хх z dd.mm.yyyy" tuż poniżej. Numer protokołu jest również ustawiony - jest brany pod uwagę od początku roku szkolnego. Tekst, który musisz określić liczbę rodziców, którzy byli obecni na spotkaniu (i ich całkowitej liczbie), miejsce jej gospodarstwa. Jeśli urzędnicy zostaną zaproszeni na spotkanie, konieczne jest określenie ich pozycji, pełną nazwę.

Następnie należy pisać "Agenda" i problemy z listami, które są planowane do rozważenia. Jeżeli w procesie posiadania zgromadzenia porządku obrad, należy to ustalić w protokole z obowiązkowym wskazaniem powodu zmiany (pierwotna agenda jest napisana przed posiedzeniem). Można omówić różnorodne tematy (kwestie finansowe dotyczące kosztów potrzeb klasy, kwestii żywieniowych, dyskusji na temat innowacji w sfery edukacyjnej, cła itp.).

W sekcji "słuchanej" należy odzwierciedlać główną ideę każdego wykonania (nie ma sensu opisujące wszystko dosłownie). Jednocześnie wskazano nazwę i inicjały każdego głośnika, pozycja (jeśli jest pracownikiem szkoły lub urzędnika zewnętrznego). Pytania, które podążały za głośnikiem po zarejestrowaniu się w pełni (wskazując nazwę, inicjały osób, które zadają pytanie i istotę odpowiedzi sprawozdawcy). Każda część musi zakończyć się pewnym rozwiązaniem, prowadząc głos (jest napisany dosłownie). Nagrywa również wiele głosów "dla", "przeciw" i wstrzymaniu. W decyzji jest to możliwe, aby wskazać osoby odpowiedzialne za jego wykonanie osób i terminów.

Najłatwiejszy sposób na rejestrowanie spotkania na dyktafonie głosowym, ale w przypadku braku takiej okazji, którą możesz zakradać się. Na końcu spotkania należy ponownie przeczytać protokół, dostosować go w razie potrzeby, wydać go na Cleanstik. Przewodniczący i sekretarz podpisali dokument, czasami podpisy stanowią również członków Komitetu Dominującego. Decyzje podjęte przez większością obecności są obowiązkowe zgodne ze wszystkimi dziećmi i rodzicami, niezależnie od ich obecności na posiedzeniu. Jeśli dokonano ważnej decyzji, musisz zapoznać się z nim wszystkich rodziców (nawet tych, którzy nie byli obecni na spotkaniu). Aby to zrobić, możesz zadzwonić do telefonu lub umieścić reklamę w "rogu rodzica".

Jeśli celem spotkania miało zgłaszać rodzicom ważnych informacji (epidemii grypy, niebezpieczeństwo z kleszczy itp.), Jest to pożądane jako załącznik do protokołu w celu zorganizowania "liścia zapoznania się z rodziców". W nim wszystkie te obecne powinny podpisać. Dziennik protokołu należy przechowywać od pierwszej klasy na ukończenie studiów klasy. Pobierz od nas:

Zawsze jest konieczne sporządzenie protokołu, nawet jeśli niektóre ważne kwestie nie zostały omówione (na przykład finansowe) i dopiero dotyczyło osiągnięć studentów. W przypadku jakichkolwiek skarg, może nawet przydać się.