Существует несколько ситуаций, когда необходимо закрыть расчетный счет в банке, например, ликвидация предприятия, смена формы собственности, смена обслуживающего банка. В любом случае порядок и условия закрытия счета описаны в договоре о его открытии. В соответствии с государственным законодательством закрытие счета производится по инициативе одной из сторон договора, т.е. банка или клиента в кратчайшие сроки (1 день).
1
Чтобы закрыть расчетный счет:
обратитесь в отделение банка, где открыт счет;
запросите выписку по состоянию расчетного счета;
погасите существующие задолженности;
если на счету есть денежные средства, которые требуется перевести на другой счет, то оформите платежное поручение, в котором укажите реквизиты другого счета, или получите остатки наличными в кассе;
заполните специальную форму заявления на закрытие счета (у каждого банка свой бланк);
вручите заявление ответственному лицу в банковском учреждении;
дождитесь его подписания и получите уведомление о закрытии счета.
Закрытие расчетного счета для ООО осуществляется на основании протокола общего собрания учредителей. Документы в банк подает ответственное лицо, обладающее правом первой подписи. Зачастую в заявлении указывается причина закрытия счета. В обязательном порядке необходимо выписать все номера чеков из чековой книжки, которые не были использованы на момент подачи заявления.
3
При открытии расчетного счета организация уведомляет об этом налоговую службу, Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования, предоставляя в эти службы банковские реквизиты. В случае закрытия расчетного счета по причине ликвидации организации также необходимо уведомить эти государственные структуры в течение 7 рабочих дней, чтобы избежать наложения штрафа. Для этого предназначена форма №С-09-1. Если расчетный счет закрывается, чтобы открыть новый в другом банке, то существует специальная форма уведомления об изменении расчетного счета. В этом случае производится смена всех типовых бланков организации, на которых указан старый расчетный счет, в том числе и штамп.
Все заявления и уведомления составляйте в двух экземплярах, один оставляйте в соответствующем учреждении, а на другом требуйте сделать отметки о получении документа (дата, входящий номер, ФИО принявшего лица) – этот экземпляр храните у себя.
Если организация не уведомила своих контрагентов о закрытии расчетного счета, то при каждом перечислении денежных средств на старый счет банк будет возвращать всю сумму отправителю, помечая, что счет был закрыт.