Программа Microsoft Office Word является одним из самых удобных инструментов по созданию текстовых документов, благодаря множеству опций по автоматизации того, что раньше вам приходилось бы долго вводить и подстраивать вручную. Если вы создаёте объёмный файл с большим количеством текста, то для более удобной ориентации в нём, лучшим решением будет вставка содержания. Так, вы всегда сможете узнать номер страницы того или иного блока, главы и подпункта. Но такие документы могут неожиданно потерять свои настройки форматирования в результате какой-либо системной ошибки, либо переноса документа на другой компьютер, или даже смены версии программы Ворд. Исправлять и выравнивать содержание файла Word вы научитесь в данной статье.
Как создать ровное содержание в Ворде
- Если ваш файл изначально имеет неровное содержание либо его нет вовсе, то вернуть форматирование не составит труда.
- Зайдите во вкладку “Ссылки” в шапке программы и выберите окно “Оглавление” в левом углу.
- Перед вами появится множество шаблонов содержания в документе Word, но лучше выбрать детальную настройку, кликнув по строке “Оглавление…” в самом низу данного списка.
- В появившемся окне поставьте галочку возле фразы “Показать номера страниц”, а для более аккуратного вида выберите “Номера страниц по правому краю”.
- По желанию кликните на строку “Заполнитель”, чтобы настроить символы, которые будут располагаться в промежутке от названия главы до номера страницы. По умолчанию у вас высветятся точки.
- Нажмите “Ок” для завершения.
- Подтвердите своё намерение, выбрав поле “да”.
- Теперь вы видите заново составленное содержание текста. Если какой-либо из пунктов у вас не появился – удостоверьтесь, что вы правильно поставили параметры заголовков на нём. Если это новый раздел, то вам следует выбрать поле “Заголовок 1”, если подпункт какого-либо раздела, то “Заголовок 2” и так далее.
Таким образом, вы создали новое содержание с ровным списком страниц. Но бывает такое, что ваше оглавление сбивается после переноса файла на другую версию программы либо вследствие неудачного сохранения. В этом случае вам поможет разобраться следующий шаг.
Как выровнять содержание в Ворде – как настроить содержание
- Если настройки вашего оглавления сбились, выполните несколько простых шагов по устранению проблемы.
- Дважды кликните по области содержания. Оно автоматически выделится полностью.
- Нажмите на шапку оглавления со словами “Обновить таблицу”.
- В появившемся окне выберите пункт “Обновить целиком” и кликните “Ок”.
- Программа заново проанализирует количество ваших заголовков, на основе этого вы получите новое ровное содержание текста.
Как выровнять содержание в Ворде, если сбился один пункт
- Чтобы подправить только одну строку в содержании, выделите её левой кнопкой мыши.
- Кликните правой кнопкой мышки по выделенной области и нажмите на пункт “Обновить поле”.
Ваше оглавление будет исправлено.
Теперь вы знаете, как исправлять ошибки в содержании Microsoft Office Word и создавать красивое оглавление с номерами страниц.
0
822
