Как создать корпоративную почту

Собственная корпоративная почта – важный инструмент в работе любой компании. С ее помощью осуществляется как взаимодействие внутри фирмы, так и с клиентами/партнерами. Организацией и поддержкой корпоративной почты можно заниматься самостоятельно, наняв IT-специалистов и закупив нужное оборудование, или на аутсорсе – с помощью любого хостинг-провайдера, предоставляющего такие услуги. Второй вариант проще и дешевле, он оптимально подойдет небольшим компаниям. Рассмотрим подробнее, как создать корпоративную почту на Google.com.

Для начала нужно пройти простую регистрацию в Google Apps for Work. Первым шагом является заполнение информации о себе и своей компании. Имейте в виду, что под рабочим адресом эл. почты подразумевается ваш уже существующий почтовый ящик, а не желаемый.

Далее укажите адрес домена компании. Используйте уже существующий сайт, если таковой имеется, или купите домен и воспользуйтесь его именем. В этой инструкции для примера взято доменное имя “my-work.ru”.

На последнем этапе регистрации в Google Apps нужно указать свое имя, которое будет применяться с вашим доменным именем в адресе электронной почты, пароль и подтвердить регистрацию. Для примера возьмем имя admin, соответственно адрес корпоративной почты будет выглядеть, как “admin@my-work.ru”.

Готово! Регистрация окончена, и вы автоматически попали на страницу консоли администратора. Ваша корпоративная почта создана. Если хотите подробнее ознакомиться с работой почтового сервиса Google, воспользуйтесь справкой.

Для дальнейшей работы в первую очередь необходимо подтвердить свое право собственности на домен. Для этого лучше всего воспользоваться пошаговым мастером настройки (кнопка в виде шестерни в верхнем правом углу – “Настройка”).

После этого можно добавить других пользователей в корпоративную почтовую сеть, указав их имена, фамилии, а также назначив им адреса почтовых ящиков. Не забудьте подключить службу Gmail этим пользователям. Каждый из них должен будет при первом входе в свой аккаунт пройти простую процедуру подтверждения.

Поскольку пробный период работы с Google Apps составляет 30 дней, для дальнейшей работы корпоративной почтовой сети нужно перейти на консоли администратора в раздел “Оплата”, выбрать наиболее подходящий вам тарифный план, и следуя пошаговым инструкциям, настроить систему платежей.

Наличие корпоративной почты обеспечивает ряд преимуществ: надежность (нивелирует риск потери доступа к аккаунту и утечки информации), удобство (все сотрудники находятся в одной сети и для массовой рассылки не нужны списки персональных почтовых ящиков) и, кроме того, название компании в качестве доменного имени будет упоминанием вашего бренда в любой переписке и способствовать продвижению компании, да и на визитке будет смотреться более солидно.