Работа с использованием векселей по займам может показаться достаточно сложной из-за непривычных понятий векселеоборота. Однако их использование значительным образом облегчает многие сделки между физическими и юридическими лицами.
В связи с тем, что вексель используется в расчетах между физическими и юридическими лицами, появляется необходимость отражения операций с векселями в бухгалтерском учете:- Сумма на векселе, полученном от предприятия-должника, должна учитывать не только дебиторскую задолженность, но и сумму компенсации за отсрочку в оплате, так называемый дисконт. Получение векселя отражается на кредите счета 62 «Расчеты с заказчиками и покупателями», данные о дисконте – в графе «Прочие доходы» или на счете 98 «Доходы будущих периодов».
- На сформированном в бухгалтерском учете забалансовом счете 008 «Обеспечения платежей и обязательств полученные» отразите сумму, указанную на векселе, которая спишется, когда долговое обязательство будет погашено.
- полученные процентные векселя относятся к финансовым вложениям предприятия, поэтому оприходуются по фактическим затратам на приобретение;
- отражаются эти операции на дебете сч. 58 «Финансовые вложения» и кредите сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами»;
- сумма задолженности, полученная от предприятия-должника, относится к доходам на сч. 91.1, а стоимость векселя к расходам на сч. 91.2 «Прочие расходы»
- итогом проведенных операций является финансовый результат, который равен дисконту.
- платежи по векселям подлежат немедленному исполнению, исключения могут быть только в случае форс-мажорных обстоятельств, которые должны быть обязательно подтверждены компетентными органами;
- оплата по векселю проводится как наличным, так и безналичным способом;
- если должник готов выплатить только часть долга, то на векселе делается соответствующая пометка с указанием оставшейся суммы;
- если сумма уплачена не полностью, то векселедержатель может подать протест;
- продление срока платежа не допускается, поэтому необходимо явиться за платежом в назначенную дату или в течение двух последующих рабочих дней;
- для продления сроков должник выписывает новый вексель на тех же условиях, но с другой датой.
- оплата по предъявлению векселя производится, если на нем присутствует пометка «Оплатите по предъявлении», в таком случае могут указываться минимальные и максимальные сроки предъявления;
- оплата через определенный срок после предъявления производится по векселю «a viso», в котором отмечено «Платите через (срок) после предъявления»;
- по векселю «a dato» оплата производится через определенный срок после его составления, сроки оговариваются фразой: «Оплатите вексель через … месяца»;
- оплата в конкретную дату.
В случае, когда срок выплат по векселю еще не наступил, а у векселедержателя появилась необходимость в денежных средствах, то он может продать вексель банку. При этом дисконт по векселю причитается банку. Гарантией выплат по векселю служит правильное заполнение документа.