Come scrivere un protocollo della riunione genitore

Per la riunione genitore per essere ammessi, è necessario elaborare un protocollo di esso. Regole chiare e Modulo non è previsto, ma ci sono alcune sottigliezze che devono essere seguite.

Prima di tutto, si dovrebbe scegliere il segretario, il Presidente dell'Assemblea. La responsabilità del segretario comprende stenograph, e il presidente gestisce il processo (questo può essere il direttore dell'istituto di istruzione, insegnante, uno dei genitori). Il protocollo finito deve essere scritto dalla mano nella rivista specificamente previsto per questi scopi (è numerata, è cucito, fissato dal sigillo). Estratti dal protocollo possono essere stampate sul computer.

Dall'alto, il nome del documento - "Protocollo" dovrebbe essere scritto con decifrare il "Parental Assemblea della XX Classe Scuola № ХХ da DD.MM.YYYY" appena sotto. Il numero di protocollo è anche possibile impostare - è preso in considerazione sin dall'inizio dell'anno scolastico. Il testo è necessario specificare il numero di genitori che erano presenti alla riunione (e il loro numero totale), il luogo della sua partecipazione. Se i funzionari sono invitati alla riunione, è necessario specificare la loro posizione, nome completo.

Successivamente, si dovrebbe scrivere "Agenda" e l'enumerazione delle questioni che sono previste a titolo oneroso. Se nel processo di tenere una riunione dell'agenda cambiato, questo deve essere fissato nel protocollo con l'indicazione obbligatoria del motivo del cambiamento (l'ordine del giorno principale viene scritto prima in possesso di un incontro). Una varietà di argomenti può essere discussa (questioni finanziarie per quanto riguarda il costo dei bisogni di classe, problemi nutrizionali, la discussione delle innovazioni in ambito educativo, dovere, ecc.)

Nella sezione "Ascoltato", si dovrebbe riflettere l'idea di base di ogni spettacolo (che non ha senso per descrivere tutto alla lettera). Allo stesso tempo, il cognome e l'iniziale di ogni altoparlante sono indicati, la posizione (se si tratta di un dipendente della scuola o di un funzionario esterno). Domande che hanno seguito l'altoparlante dopo la relazione deve essere registrato in piena (indicando il cognome, le iniziali delle persone che hanno fatto la domanda, e l'essenza della risposta del relatore). Ogni parte deve terminare con una certa soluzione di conducendo un voto (è scritto letteralmente). Un certo numero di voti "per", "contro" e astenuti sono anche registrato. E 'possibile in decisione per indicare i responsabili della sua realizzazione delle persone e delle scadenze.

Il modo più semplice di scrivere la riunione sul registratore, ma in assenza di una tale opportunità è possibile sgattaiolare. Alla fine della raccolta, si dovrebbe rileggere il protocollo, correggerla se necessario, elabora un cleanstik. Il Presidente ed il Segretario hanno firmato un documento, a volte le firme anche messo i membri del Comitato Genitori. Le decisioni prese dalla maggioranza dei presenti sono obbligatori per rispetto di tutti i bambini e genitori, a prescindere dalla loro presenza alla riunione. Se è stata fatta una decisione importante, è necessario conoscere tutti i genitori con lui (anche quelli che non erano presenti alla riunione). Per fare questo, è possibile chiamare il telefono o mettere un annuncio sul "angolo dei genitori".

Se lo scopo della riunione era quello di segnalare ai genitori di informazioni importanti (epidemia di influenza, il pericolo da zecche, ecc), è auspicabile in allegato al protocollo per organizzare una "lista di revisione dei genitori". In esso, tutti i presenti dovrebbe firmare. La rivista protocollo deve essere tenuto dalla prima classe per la graduazione della insegnante di classe. Scarica da noi:

E 'sempre necessario progettare il protocollo, anche se alcune questioni importanti non sono stati discussi (ad esempio, finanziario), ed era solo circa i risultati degli studenti. In caso di qualsiasi tipo di reclami, può anche tornare utile.