Da bi roditeljski sastanak bio prihvatljiv, potrebno je sastaviti protokol. Jasna pravila i oblik obrasca nisu osigurani, ali postoje neke suptilnosti koje treba slijediti.
1
Prije svega, trebali biste odabrati tajnika, predsjednika Skupštine. Odgovornost tajnika uključuje stenograf, a predsjedatelj upravlja tom procesu (to može biti ravnatelj obrazovne ustanove, učitelj, jedan od roditelja). Gotovi protokol mora biti napisan iz ruke u časopisu koji je posebno osiguran za te svrhe (numeriran je, treperi, pričvršćuje pečat). Ekstrakti iz protokola mogu se ispisati na računalu.
2
Od gore navedenog imena dokumenta - "protokol" treba napisati s dešifriranjem "roditeljske skupštine škole XX klase" Hh iz dd.mm.yyyy "odmah ispod. Broj protokola također je postavljen - uzima se u obzir od početka školske godine. Tekst koji trebate odrediti broj roditelja koji su bili prisutni na sastanku (i njihov ukupan broj), mjesto održavanja. Ako su službenici pozvani na sastanak, potrebno je odrediti njihov položaj, puno ime.
3
Dalje, trebali biste napisati "Agenda" i navesti pitanja koja se planiraju za razmatranje. Ako se u procesu održavanja sastanka dnevnog reda promijeni, to bi trebalo biti fiksno u protokolu s obveznim naznakom razloga za promjenu (primarni dnevni red napisan prije sastanka). Može se raspravljati o raznim temama (financijska pitanja u vezi s troškovima potreba razreda, prehrambenih pitanja, raspravu o inovacijama u obrazovnoj sferi, dužnosti, itd.).
4
U odjeljku "slušao", trebali biste odražavati glavnu ideju svake izvedbe (nema smisla opisati sve doslovno). U isto vrijeme, naziv i inicijali svakog zvučnika su indicirani, položaj (ako je zaposlenik škole ili vanjskog službenika). Pitanja koja su slijedila govornika nakon izvješća moraju se u cijelosti zabilježiti (što ukazuje na ime, inicijale osoba koje postavljaju pitanje i suštinu odgovora izvjestitelja). Svaki dio mora završiti određenim rješenjem provođenjem glasovanja (pisano je doslovno). Zabilježeni su i brojni glasovi "za", "protiv" i suzdržanih. U odluci je moguće navesti odgovorne za njegovo izvršenje osoba i rokova.
5
Najlakši način za snimanje sastanka na snimačem glasa, ali u odsustvu takve prilike možete se ušuljati. Na kraju sastanka trebate ponovno pročitati protokol, prilagoditi ga po potrebi, izdati ga na Cleanstiku. Predsjednik i tajnik potpisali su dokument, ponekad potpisi također stavljaju članove matičnog odbora. Odluke koje donosi većina prisutnih obvezno su u skladu sa svu djecu i roditelje, bez obzira na njihovu nazočnost na sastanku. Ako je napravljena važna odluka, morate upoznati sve roditelje s njim (čak i oni koji nisu bili prisutni na sastanku). Da biste to učinili, možete nazvati telefon ili postaviti oglas u "roditelj kut".
6
Ako je svrha sastanka bila prijaviti roditelje važnih informacija (epidemija gripe, opasnosti od krpelja, itd.), Poželjno je kao dodatak Protokolu da organizira "list upoznavanja roditelja". U njemu bi se svi prisutni trebali potpisati. Zapisnik protokola treba držati od prve klase do diplomiranja upravitelja razreda. Preuzmite od nas:
Uvijek je potrebno sastaviti protokol, čak i ako se ne raspravljaju o nekim važnim pitanjima (na primjer, financijski), a to je bilo samo o postignućima učenika. U slučaju bilo kakvih pritužbi, može čak i biti handy.
Protokol u školi;
0
1558
