Kupnjom (realizacijom) serija građevinskih materijala, ne treba se oslanjati na integritet prodavatelja. Potrebno je sastaviti ugovor o prodaji u pisanom obliku, gdje će biti propisane sve važne točke. To će štititi stranke, smanjiti rizik od nepoštivanja obveza.
Ugovor za prodaju građevinskog materijala sastavljen je na standardnom papiru (A-4 formatu, koristi se tiskani format). Na vrhu centra odredite naziv dokumenta i njegov broj (№ Hh). Malo niže iu centru ukazuje na ime ugovora - "Kupnja i prodaja građevinskih materijala". Tada biste trebali napisati datum kompilacije dokumenta (desno) i grad (lijevo). U tekstu dokumenta morate navesti stranke - prodavatelja i kupca, između kojih je ugovor zaključen. Treba napisati ime pravne osobe i zastupnika koji će potpisati sporazum u ime tvrtke. Prvi odlomak opisuje predmet ugovora. Obično je naznačeno da u ovom dokumentu sadrži uvjete za koje prodavatelj provodi, a kupac stječe robu. Popis s imenima materijala i njihovim cijenama u samom ugovoru ne bi trebao biti postavljen, bolje je organizirati u obliku dodatka ugovora.- veličina novčane kazne i kazne koju prodavatelj nadoknađuje kupca za kasnu isporuku građevinskih materijala;
- odgovornost za ne-dostavu robe;
- količina novčane i kazne s zakašnjelom plaćanjem za robu (plaća kupcu prodavatelju).
- građanske isključice, neprijateljstva na području transakcije;
- blokade, epidemija;
- prirodne katastrofe (vatra, potres, poplava);
- naredbe i odluke vlade;
- embargo, itd
Sastavljanje ugovora za prodaju građevinskog materijala, trebali biste razmotriti sve detalje. Važno je opisati odgovornost stranaka u svakom konkretnom slučaju, jasno ukazujući na postotak kazne u kršenju sporazuma.