نحوه نوشتن یک پروتکل جلسه والدین

برای جلسه والدین واجد شرایط بودن، لازم است یک پروتکل را تهیه کنید. قوانین پاک و فرم فرم ارائه نشده است، اما برخی از ظرافت هایی وجود دارد که باید دنبال شود.

اول از همه، شما باید وزیر امور خارجه، رئیس مجمع را انتخاب کنید. مسئولیت وزیر امور خارجه شامل Stenograph است، و رئیس آن روند را مدیریت می کند (این ممکن است مدیر موسسه آموزشی، معلم، یکی از والدین باشد). پروتکل به پایان رسید باید از دست در مجله به طور خاص برای این اهداف ارائه شود (شماره گیری شده، فلاش، مهر و موم را محدود می کند). عصاره های پروتکل را می توان بر روی کامپیوتر چاپ کرد.

از بالا، نام سند - "پروتکل" باید با رمزگشایی "مجمع والدین مدرسه کلاس XX № хх از dd.mm.yyyy" فقط در زیر نوشته شود. شماره پروتکل نیز تنظیم شده است - از ابتدای سال تحصیلی به حساب می آید. متن شما باید تعدادی از والدین را که در جلسه حضور داشتند (و تعداد کل آنها)، محل برگزاری آن را مشخص کنید. اگر مقامات به جلسه دعوت شوند، لازم است موقعیت خود را مشخص کنید، نام کامل.

بعد، شما باید "دستور کار" را بنویسید و مسائل را که برای بررسی برنامه ریزی شده اند، بنویسید. اگر در فرایند برگزاری نشست دستور کار تغییر کرد، این باید در پروتکل با نشانه اجباری دلیل تغییر (دستور اولیه قبل از جلسه نوشته شود)، باید ثابت شود. موضوعات مختلف ممکن است مورد بحث قرار گیرد (مسائل مالی مربوط به هزینه نیازهای کلاس، مسائل تغذیه، بحث در مورد نوآوری در حوزه آموزشی، وظیفه و غیره) مورد بحث قرار گیرد.

در بخش "گوش"، شما باید ایده اصلی هر عملکرد را منعکس کنید (منطقی نیست که همه چیز را به معنای واقعی کلمه توصیف کند). در عین حال، نام و حروف اول هر بلندگو نشان داده شده است، موقعیت (اگر این کارمند مدرسه یا یک مقام خارجی است). سوالاتی که پس از گزارش، سخنران را دنبال کرد، باید به طور کامل ثبت شود (نشان دهنده نام، حروف اول افرادی است که از این سوال بپرسند و ماهیت پاسخ گزارشگر). هر بخش باید با یک راه حل خاص با انجام رای گیری پایان یابد (به معنای واقعی کلمه نوشته شده است). تعدادی از رای "برای"، "علیه" و مخالفت نیز ثبت شده است. در تصمیم گیری برای نشان دادن کسانی که مسئول اعدام افراد و مهلت آن هستند، ممکن است.

ساده ترین راه برای ضبط یک جلسه در ضبط صدا، اما در غیاب چنین فرصتی که می توانید دزدکی حرکت کنید. در پایان جلسه، باید پروتکل را دوباره بخوانید، آن را در صورت لزوم تنظیم کنید، آن را در پاکستان بگذارید. رئیس و وزیر امور خارجه یک سند را امضا کردند، گاهی اوقات امضا نیز اعضای کمیته والدین را قرار داد. تصمیمات اکثریت حاضر به تطبیق با تمام فرزندان و والدین، صرف نظر از حضور آنها در جلسه، اجباری است. اگر یک تصمیم مهم انجام شود، شما باید تمام والدین را با او آشنا کنید (حتی کسانی که در جلسه حضور ندارند). برای انجام این کار، می توانید با تلفن تماس بگیرید یا آگهی را در "گوشه والدین" قرار دهید.

اگر هدف این نشست این بود که به والدین اطلاعات مهم (اپیدمی آنفلوآنزا، خطر از کنه ها، و غیره) گزارش شود، آن را به عنوان یک ضمیمه به پروتکل برای ترتیب "برگ آشنایی والدین" مطلوب است. در آن، همه کسانی که حاضر باید امضا کنند. ورودی پروتکل باید از کلاس اول به فارغ التحصیلی مدیر کلاس نگهداری شود. دانلود از ما:

همیشه لازم است که پروتکل را تهیه کنیم، حتی اگر برخی از مسائل مهم مورد بحث قرار نگرفت (به عنوان مثال، مالی)، و تنها در مورد دستاوردهای دانشجویی بود. در صورت هر گونه شکایات، حتی می تواند مفید باشد.