Πώς να γράψετε ένα πρωτόκολλο της μητρικής συνάντησης

Για να είναι επιλέξιμη η γονική συνάντηση, είναι απαραίτητο να καταρτιστούν ένα πρωτόκολλο. Δεν παρέχονται σαφείς κανόνες και μορφή φόρμας, αλλά υπάρχουν ορισμένες λεπτές αποχρώσεις που πρέπει να ακολουθηθούν.

Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να επιλέξετε τον γραμματέα, τον πρόεδρο της Συνέλευσης. Η ευθύνη του γραμματέα περιλαμβάνει στενόφωνο και ο πρόεδρος διαχειρίζεται τη διαδικασία (αυτό μπορεί να είναι ο διευθυντής του εκπαιδευτικού ιδρύματος, δάσκαλος, ένας από τους γονείς). Το τελικό πρωτόκολλο πρέπει να γραφτεί από το χέρι στο περιοδικό που παρέχεται ειδικά για τους σκοπούς αυτούς (αριθμούνται, αναβοσβήνει, στερεώνει τη σφραγίδα). Τα εκχυλίσματα από το πρωτόκολλο μπορούν να εκτυπωθούν στον υπολογιστή.

Από ψηλά, το όνομα του εγγράφου - "Πρωτόκολλο" θα πρέπει να γράφεται με την αποκρυπτογράφηση της "Γονέμιας Συνέλευσης της Σχολής Κλάσης XX № του DD.M.YYYY" ακριβώς κάτω. Ο αριθμός πρωτοκόλλου έχει επίσης οριστεί - λαμβάνεται υπόψη από την αρχή του σχολικού έτους. Το κείμενο πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των γονέων που ήταν παρόντες στη συνάντηση (και τον συνολικό αριθμό τους), τον τόπο της εκμετάλλευσης. Εάν οι υπάλληλοι καλούνται στη συνάντηση, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η θέση τους, το πλήρες όνομα.

Στη συνέχεια, θα πρέπει να γράψετε "ημερήσια διάταξη" και τα θέματα κατάταξης που προγραμματίζονται για εξέταση. Εάν στη διαδικασία συγκράτησης της συνεδρίασης της Ατζέντας άλλαξε, αυτό θα πρέπει να καθοριστεί στο πρωτόκολλο με την υποχρεωτική ένδειξη του λόγου για την αλλαγή (η πρωτογενής ατζέντα είναι γραμμένη πριν από τη συνάντηση). Μπορεί να συζητηθεί μια ποικιλία θεμάτων (οικονομικά ζητήματα σχετικά με το κόστος των αναγκών των τάξεων, των διατροφικών θεμάτων, τη συζήτηση των καινοτομιών στον εκπαιδευτικό τομέα, το καθήκον κ.λπ.).

Στην ενότητα "ακούσει", θα πρέπει να αντικατοπτρίζετε την κύρια ιδέα κάθε επιδόσεων (δεν έχει νόημα να περιγράψετε τα πάντα κυριολεκτικά). Ταυτόχρονα, αναφέρονται το όνομα και τα αρχικά κάθε ομιλητή, η θέση (εάν είναι υπάλληλος του σχολείου ή εξωτερικού υπαλλήλου). Ερωτήσεις που ακολούθησαν τον ομιλητή μετά την έκθεση πρέπει να καταγραφούν πλήρως (υποδεικνύοντας το όνομα, αρχικά πρόσωπα που ζητούν την ερώτηση και την ουσία της απάντησης του εισηγητή). Κάθε μέρος πρέπει να τελειώσει με μια συγκεκριμένη λύση διεξαγωγής ψηφοφορίας (γράφεται κυριολεκτικά). Ορισμένες ψήφοι "για", "ενάντια" και απέφυγαν επίσης. Κατά την απόφαση, είναι δυνατόν να αναφερθεί οι υπεύθυνοι για την εκτέλεση των προσώπων και των προθεσμιών.

Ο ευκολότερος τρόπος για να καταγράψετε μια συνάντηση για τη φωνητική καταγραφέα, αλλά ελλείψει τέτοιας ευκαιρίας μπορείτε να γλιστρήσετε. Στο τέλος της συνάντησης, θα πρέπει να διαβάσετε ξανά το πρωτόκολλο, να το προσαρμόσετε εάν είναι απαραίτητο, να το κάνετε στο Cleanstik. Ο πρόεδρος και ο γραμματέας υπέγραψαν ένα έγγραφο, μερικές φορές υπογράφουν επίσης τα μέλη της μητρικής επιτροπής. Οι αποφάσεις που έγιναν από την πλειοψηφία είναι υποχρεωτικά να συμμορφώνονται με όλα τα παιδιά και τους γονείς, ανεξάρτητα από την παρουσία τους κατά τη συνεδρίαση. Εάν έγινε μια σημαντική απόφαση, πρέπει να γνωρίσετε όλους τους γονείς μαζί του (ακόμη και εκείνοι που δεν ήταν παρόντες στη συνάντηση). Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να καλέσετε το τηλέφωνο ή να τοποθετήσετε μια διαφήμιση στη "γονική γωνία".

Εάν ο σκοπός της συνάντησης ήταν να αναφερθεί σε γονείς σημαντικών πληροφοριών (επιδημία γρίπης, κίνδυνος από κρότωνες κ.λπ.), είναι επιθυμητό ως παράρτημα του πρωτοκόλλου για τη ρύθμιση ενός "φύλλου εξοικείωσης των γονέων". Σε αυτό, όλοι οι παρόντες πρέπει να υπογράψουν. Το αρχείο καταγραφής πρωτοκόλλου πρέπει να φυλάσσεται από την πρώτη τάξη στην αποφοίτηση του διαχειριστή κλάσης. Λήψη από εμάς:

Είναι πάντοτε απαραίτητο να καταρτιστεί το πρωτόκολλο, ακόμη και αν δεν συζητήθηκαν κάποια σημαντικά ζητήματα (για παράδειγμα, οικονομικά) και μόνο για το επίτευγμα των σπουδαστών. Σε περίπτωση οποιουδήποτε είδους καταγγελιών, μπορεί να έρθει ακόμη και να έρθει σε εύχρηστο.