Jak strávit zálohovou zprávu

V procesu hospodářské činnosti organizace nebo individuálního podnikatele může být nezbytné vydat financování odpovědných osob - zaměstnanců nebo jiných osob, jehož seznam je zapsán v místním regulačním jednání. Trace podle záloh musí nutně souviset s hospodářskou činností právnické osoby nebo IP. Fixace tohoto typu nákladů se provádí vydáním zálohy. Jak to udělat a utratit - přečtěte si další.

1

Funkce a termíny

Je vypracován dokument ve formě zálohové zprávy:

1. Na konci období uvedené v žádosti o obdržení prostředků na tuto zprávu.
2. Je-li datum vypršení platnosti, na kterém byly vydány financování, vypršela v období hledání osoby v nemocnici nebo na dovolené, se zpráva koná ihned po návratu zaměstnance.
3. Pokud byly fondy vydány za výdaje v průběhu obchodního období - zpráva je provedena ihned po návratu ze strany druhé.

Provádění zálohy, musíte specifikovat:

• Velikost konečné finanční zprávy.
• Objem skutečně utrpělo výdaje.
• Přebytek nebo překročení peněz, pokud existují.

Dokument představuje víza odpovědné osoby, účetní (nebo jinou osobu, která vykonává svou funkci), hlavní účetní a režisér - pokud existují ty.

2

Odraz operace v 1C

Práce v programu 1C se podržením zálohy dochází v důsledku následujících kroků:

• Spuštěním programu přejděte na kartu pokladny (pro verzi 8.2) nebo do bankovního bloku a pokladnu (pokud je uživatelská verze 8.3 před uživatelem).
• Další Klikněte na dokument, který potřebujete - zálohová zpráva. Vytvořit nový dokument.

• Prvním krokem je indikovat samotný odpovědný člověk. Tento zaměstnanec je uveden v oblasti stejného jména, kde uživatel "vytáhne" z adresáře jednotlivců. Při práci s verzí 8.2 je odpovědný člověk uveden do řetězce "Piz. tvář".

• Dále určete dokument odrážející způsob, jak vydávat finance odpovědnému osobě. Chcete-li to provést, stisknutím tlačítka Přidat, vyberte jednu ze tří možností:

1. Odepsání z běžného účtu - v případě, že převod finančních prostředků z účtu podniku nebo IP k účetnímu kartu.
2. Peněžních vydání - v případě předávání hotovosti na základě postradatelné hotovosti pořadí.
3. Vydávání peněžních dokumentů zahrnuje poskytování dříve vyplacených příspěvků (Marks, letenek, atd.)

• Pokud by byly finance vydány v několika způsoby, selektivně vybírat je (v rámci jednoho dokumentu).

• Vezměme si zprávu o výsledku v hotovosti vydáno. Program automaticky přeloží uživatele na seznamu výdajů objednávek vytvořených zadané zaměstnancem.

• Práce ve verzi 8.2, kterou uživatel strávil ve skutečnosti může uživatel okamžitě přispět k hraběti „papíry“. Vedle odráží výdaje vzniklé v souladu s dokumenty poskytnuté. Takže nákup zboží se odráží v záložce stejného jména, zatímco výdaje na služby přijaté jsou provedeny druhé části.
• Ve verzi 8.3, musíte okamžitě jít do druhé nebo zboží kartě. Přidáním řetězec postupně (po stisknutí stejného klíče), aby všechny výdaje v souladu se zprávou. V každém řádku, grafy jsou vyplněny - formu dokumentu a jeho nomenklatuře, množství podle dokumentu, stejně jako náklady na nákladů, které budou přisuzovány specifikované náklady.

• Vyplňovat údaje o přiložených dokumentech (v levé části obrazovky) se provádí na základě skutečného počtu připojených potvrzujících dokumentů. Počet listů odpovídá počtu listů, ke kterému se potvrzení odpadů papíru přilepený.
• Řez dokument.
• Tisk hlášení o zálohu, podepsat ho a dal tisk.

3

Pevné Operations

Tvorba zapojení odpovídá kroky práce s odpovědné prostředky.

• Vydávání financí zaměstnance v rámci zprávy - DT71 - KT50.
• Vezmeme-li v úvahu získané zboží a / nebo služeb (v okamžiku vypracování zprávy o předem) DT26 (10, 20 08 a 44 - v závislosti na zakoupeném zboží nebo služeb) - KT71.
• Zbývající část finančních prostředků bude mít vliv na DT50-KT71. Rozšiřování fondy s vydáním zaměstnanec se bude konat v DT71 - KT50.

Pokud došlo k výpis z odpovědných prostředků do podnikového bankovnictví plastu.

• Vydání peněz se odráží DT55 - KT51 (nebo 52).
• Vydávání hotovosti zaměstnanec podle zprávy tvoří DT71 - KT55.
• Odepsání finančních prostředků bez potvrzení prvotních dokladů - DT73 - KT55.
• Vrací zaměstnance na zůstatku peněžních prostředků - DT50 - KT73.
• Holding z mezd peněz spotřebovaných pro soukromé účely se vyrábí DT70 - KT73.
• Odraz non-vrátil prostředků ve lhůtě odpovídá kabeláže DT94 - KT71. V případě, že zadržení prostředků se provádí návrat, která nebyla provedena ve stanovené lhůtě, bude záznam bude DT70 - KT94.