Работата с големи количества данни в тематични форми на маса често води до необходимостта от сортиране на информация по конкретен критерий. Как да организирате този метод на филтриране на информация в таблици Excel?
Организиране на филтърната работа в Excel - Инсталиране на сортиране
- Отворете таблицата на Excel, от която се нуждаете.
- Маркирайте всяка съдържаща информация, клетка.
- Отидете на контролния панел на Excel. Интересувате се от раздела за данни.
- Търсите в него сортиране и филтриране.
- Кликнете върху иконата на филтъра - менюто има името със същото име и пиктограмата с изображението на поливането.
- След това до всяка клетка на горната линия ще се появи икона под формата на квадрат с черна стрелка, сочеща надолу.
- Можете да видите възможността да укажете усъвършенстваните параметри на филтриране в избраната колона.
Организиране на филтърната работа в Excel - филтриращи параметри
Разширени параметри на филтриране, причинени от натискане на изображение на иконата на черната стрелка, ви позволява да изберете (в колоната):
- Чрез увеличаване или намаляване на стойностите (по азбучен ред или от края на азбуката). За да направите това, изберете първата или втората линия на падащия списък.
- Цвят. Този филтър може да се използва правилно само в случаите, когато присъстват боядисани клетки.
- Следният параметър е филтър чрез текст или цифри - проба според зададения параметър. Това може да бъде цифрова стойност или текстова информация.
Използване на опциите Падащи опции, потребителят може да конфигурира примерните условия, от които се нуждаете - границите на интервала, избора на всички стойности в определения критерий или всички стойности, с изключение на определения критерий. Използвайки маркировките срещу полетата (в долната част на прозореца за филтриране), направете проста проба от данни.
Организиране на филтърна работа в Excel - Разширено филтриране
В този случай, потребителят трябва да отиде на допълнителен параметър устройството. За това ви трябва:
- отидете на раздела на данни;
- изберете блок от сортиране и филтри;
- кликнете върху менюто "Advanced".
Прозорецът на разширени филтри появи пред вас. Трябва да посочите обработват обхват, условията за подбор, както и местоположението на примерните резултати. След приключване, щракнете върху "OK".