Как да направите филтър в Excel

Как да направите филтър в Excel

Работата с големи количества данни в тематични форми на маса често води до необходимостта от сортиране на информация по конкретен критерий. Как да организирате този метод на филтриране на информация в таблици Excel?



1
Организиране на филтърната работа в Excel - Инсталиране на сортиране

  • Отворете таблицата на Excel, от която се нуждаете.
  • Маркирайте всяка съдържаща информация, клетка.
  • Отидете на контролния панел на Excel. Интересувате се от раздела за данни.
  • Търсите в него сортиране и филтриране.
  • Кликнете върху иконата на филтъра - менюто има името със същото име и пиктограмата с изображението на поливането.
  • След това до всяка клетка на горната линия ще се появи икона под формата на квадрат с черна стрелка, сочеща надолу.
  • Можете да видите възможността да укажете усъвършенстваните параметри на филтриране в избраната колона.



2
Организиране на филтърната работа в Excel - филтриращи параметри

Разширени параметри на филтриране, причинени от натискане на изображение на иконата на черната стрелка, ви позволява да изберете (в колоната):

  1. Чрез увеличаване или намаляване на стойностите (по азбучен ред или от края на азбуката). За да направите това, изберете първата или втората линия на падащия списък.
  2. Цвят. Този филтър може да се използва правилно само в случаите, когато присъстват боядисани клетки.
  3. Следният параметър е филтър чрез текст или цифри - проба според зададения параметър. Това може да бъде цифрова стойност или текстова информация.

Използване на опциите Падащи опции, потребителят може да конфигурира примерните условия, от които се нуждаете - границите на интервала, избора на всички стойности в определения критерий или всички стойности, с изключение на определения критерий. Използвайки маркировките срещу полетата (в долната част на прозореца за филтриране), направете проста проба от данни.

3
Организиране на филтърна работа в Excel - Разширено филтриране

В този случай, потребителят трябва да отиде на допълнителен параметър устройството. За това ви трябва:

  • отидете на раздела на данни;
  • изберете блок от сортиране и филтри;
  • кликнете върху менюто "Advanced".

Прозорецът на разширени филтри появи пред вас. Трябва да посочите обработват обхват, условията за подбор, както и местоположението на примерните резултати. След приключване, щракнете върху "OK".

Добави коментар

Вашата електронна поща няма да бъде публикувана. Задължителните полета са маркирани *

близо