Всъщност, целият софтуерен пакет Excel е една голяма маса, с безброй колони и клетки. Все пак, това не означава, че потребителят не може да създаде своя собствена. За тях, както и полезни трикове при работа с Microsoft Excel, ще говорим по-долу.
Как да използвате таблици Excel?
Така че, за да се превърне в отворена списъка на програмата в пълноправен маса, просто трябва да сортирате данните и да започне привеждането им в клетките. Последните са номерирани, разпределени в колони и клетки за удобство на навигацията, произведения на математически изчисления, анализ, и други полезни функции. Ето някои съвети Excel, която ще ви помогне при боравенето с него:
- за да се отдели необходимия брой клетки с информация от останалата част от пространството, използвайте бутона "Гранична" в лентата с инструменти или да откриете опцията в менюто "Главна" -\u003e "Font" (с помощта на полето падащото интерфейс можете ръчно изготвят или изберете от предложените оформления, не забравяйте, Pre-връхната клетка областта на желаното с помощта на курсора на мишката);
- допълнително проектиране също ще помогне да се даде на таблицата по-завършен изглед: цветни хедъри цвят или подчертаване, като учи панел програма маркиран на илюстрацията;
- ако таблицата предполага наличието на сложни изчисления, използвайте функцията за Формула Проверка (например, за да се отстранят грешки # стойност!): Изберете проблем клетка, отидете в менюто "формули" -\u003e "зависимости", изберете от възможностите на зависимите клетки, източникът на грешка или други необходими данни;
- използвайте "Начална страница" раздели: "Брой" подсекция ще ви позволи да определите превоз за вашата информация, включително броя на числата след запетаята;
- подраздел "стилове" на една и съща секция има еднакво удобна функция, например, способността да се боя клетки в различни цветове, в зависимост от спазването на определени условия;
- на масата е лесно да се движите на "намери" + бутони, за да намерите и замените ", ако някой параметър, се е променила.
Създаване на таблица в Excel чрез менюто "Добавяне"
За да бъде един вид "маса в таблицата", добави в своите изчисления колони или конци, графичен материал, символи или сложни функции, Excel предлага широка функционалност на менюто Insert. Например, ако трябва да се комбинира резултатите от няколко таблици и да ги подредите по един лист, можете да изпратите една маса под формата на списък, или обратното. За информация на няколко маси в едно, което правим следното:
- на първо място, ние поставяме в лентата с инструменти, удобен бутон "Обобщени таблици и диаграми" бутон (щракнете с бърз достъп панел -\u003e "Други команди");
- ако таблицата източник на друг лист - отидете в него;
- кликнете върху бутона "магистър", в комплекта прозорец "няколко области за консолидиране" + "Обобщение на маса" и "Напред";
- "Създаване на Страница Fields" прозорец се появи, кликнете върху "Напред", твърде;
- избор на всички клетки от таблица, за да създадете набор от данни;
- веднага, на бутона "Добавяне", добавят други таблици, които трябва да бъдат взети под внимание във финала;
- в следващия прозорец, редуващи се разпределят за диапазоните на маси и задайте daws в първата, втората и следващите елементи (в зависимост от броя на масите), които са области на финалната маса;
- след като кликнете върху бутона "Напред", ние посочите къде да се поставят в резултат на информацията (например, на "нов лист").
Консолидираният таблицата от параграф 2, ще бъде свързан с всички изходни материали. Ако данните се променя в тях, можете да ги актуализира с намирането на подходящата позиция в контекстното меню.
0
495
