Всички видове илюстрации, графики, диаграми, много пъти да увеличат стойността на предоставената информация, подобряване на неговото възприемане и запаметяване. Ето защо е наложително да бъде в състояние да ги създавате в толкова популярен и разпространен пакет софтуер като Microsoft Word. По-долу ще ви кажа подробно как да се създаде диаграма по различни начини и гъвкаво го коригира, ако е необходимо.
Как да направите графика в "изпълнение" Word
Професионално да издава данни в Word, също така е желателно да има програма Excel предварително инсталиран на компютъра. В зависимост от типа на взаимодействие между първия и втория софтуер, графиката може да бъде свързана и несвързана (това означава, че няма да се промени, заедно с редакцията на стойностите източник на таблицата). Методът на "Изпълнение" е полезна, ако не искате график за промяна с течение на времето (данните става част от документа за Word, прекъсва комуникацията с електронни таблици). За да го използвате:
- run Word;
- кликнете върху менюто "Insert";
- изберете елемента "Диаграма";
- отваря се прозорец "Всичко Графики" - тук можете да зададете предпочитан тип графики;
- заедно с вида на графиката, електронната таблица ще се отвори, за да въведете информация;
- неговото попълване, получаваме пълна проява на нашите данни в графична форма.
Как да си направим свързано график в Словото
Този метод е полезен в случаите, когато често се използва документ Word, както и информацията в таблицата Excel се променя непрекъснато. За да се възползвате от тях:
- отворете Excel файл с данните, които искате да дисплей;
- ние се разпределят в целия диапазон от клетки, въз основа на който ще бъде създаден график;
- без да премахвате селекцията, ще се търсят за "Insert" в раздела, група "Графика";
- кликнете върху второто, изберете вида на диаграма;
- графикът ще се появи на маса лист;
- изберете го, като кликнете на границата;
- отиваме в "Начална страница", ние откриваме "клипборда";
- щракнете върху Cut т;
- графикът ще изчезне от Excel, данните в клетките ще останат;
- open Word и кликнете върху мястото, върху лист, в който графикът трябва да бъде (след мястото, ще бъде възможно да се промени);
- отворете "Начална страница" -\u003e "буфер";
- натиснете бутона "Постави";
- графиката ще се появи във формата, в която е издълбана от Excel;
- за да го настроите в желания начин, използвайте бутона "Insert Settings".
Ако потребностите от данни да бъдат актуализирани, запазете промените в Word, близо файла, отворена отново и натиснете бутона Да, когато програмата предлага на искане на информация от таблицата Excel.
С цел да се постигне по-голям илюстрации по-бързо, можете да запишете собствения си график като шаблон прилага за всички последващи диаграми. За да направите това, щракнете с десния бутон върху текущата илюстрацията, след това изберете "Save като шаблон" функция от контекстното меню.
0
497
