Как Excel превежда PDF

PDF форматът е много удобен, защото е удобно да представлявате материала, за да се запознаете. Можете да изпращате такива файлове по електронен път или формат за печат. Също така това е удобна опция в случаите, когато не искате никой да управлява документа или да се промени. От тази статия ще научите три налични начини за конвертиране на таблици и диаграми на Excel към PDF формат: в програмата на Microsoft Office Excel най-малко 2010, онлайн метод и програми на трети страни. Основното е да изберете доказан софтуер от надеждни източници, в крайния случай, не забравяйте да имате нов антивирус на компютъра или лаптопа си, така че измамниците нямат никаква информация за вас.

1
Как Excel превежда PDF в програмата на Microsoft Office Excel

Този метод ще работи само в версии най-малко 2010 г.. Ако имате инсталиран Exile 2003 или 2007, актуализирайте тези програми или използвайте две други стъпки в тази статия, от която да изберете.

Отворете таблицата в Excel, обърнете внимание на горния ляв ъгъл. Кликнете върху думата "файл", маркиран в зелено.

В падащия списък изберете "Запазване и изпращане".

В прозореца, който се появява, ще видите полето за създаване на PDF / XPS документи. Кликнете върху него.

Трябва да кликнете върху една клетка вдясно "Създаване на PDF" отдясно. Обърнете внимание на предимствата, описани по-горе.

Когато запазвате файл, задайте "стандартната" оптимизация, след това кликнете върху бутона "Параметри".

Задайте необходимите ви параметри, тук можете да изберете броя на съхранените листове, техния обхват, задайте данните, включени във файла.
След настройката щракнете върху "OK".

Сега PDF документът ще бъде запазен в определеното място и с посоченото име, опитайте се да го отворите, за да се уверите, че информацията е запазена.

Запазете таблиците всеки път, когато трябва да ги разширите сред колеги, приятели или познати. Такива листовки са лесни за печат, но е трудно да се промени, че е много добре за запазването на въведените от вас данни.

2
Как форматите на Excel превод на PDF с помощта на програми от трети страни

Ако решите да намерите такъв софтуер в интернет, след това се обърнете към издателите с повишено внимание: често самите сайтове включват ненужни програми, търсачки, промоционални вируси в инсталационния файл. Следователно, внимателно сканирайте комплекта за разпространение преди разопаковане.
Статията ще използва пример с PDF програмата Spire, която може да бъде изтеглен от връзка. Има друга подобна помощна програма, която добавя PDF бутоните към програмата Excel, свалете го тук.
Отивате на сайта, кликнете върху зеления бутон "Изтегляне" в долната част на прозореца.

След запазване на разпространението, отидете в директорията за местоположение на файла. Стартирайте инсталационната програма и следвайте всички инструкции на екрана. В определена точка програмата ще ви помоли да зададете папката за инсталиране, можете да го промените, като кликнете върху бутона "Преглед".
В долната част на прозореца ще видите низ, който позволява или забранява други профили да използват програмата.

Всички - всички могат да използват;
Само аз - забранявам другите да го отворят.

След настройката на този прозорец, кликнете върху "Напред".

На работния плот ще се появи етикет на програмата, можете да конвертирате файловете, като кликнете върху него, или да отидете в MS Office Excel и да направите конвертиране от там.

Опитайте да кликнете върху файла "Файл" в Excele.

Сега изберете "Запази като".

Главата "Тип на файла" сега ще се появи "PDF". Изберете го и продължете със спестяване.

3
Как Excel формати превеждат на pdf онлайн

Ако никой от начините, посочен по-горе, не е подходящ, тогава остава онлайн промяната на документа. Изборът може да бъде такива ресурси:

https://smallpdf.com. - бързо преобразуване, но не поддържа големи количества документи;
http://convertstandard.com - може да качва много обемни файлове, но понякога отказва да работи с XLSX формат от 2003 г.;
http://www.ilovepdf.com. - Има някои платени функции, но преобразуването е безплатно.

За даден пример ще бъде взет от втория сайт от списъка.
Отидете в услугата и кликнете върху бутона "Общ преглед", за да изтеглите документа.

Изберете файл и кликнете върху Отвори.

След няколко секунди името на файла ще се покаже в бял низ, ще останете да кликнете върху "Конвертиране".
В зависимост от силата на звука на файла, ще трябва да изчакате няколко секунди и след това самият PDF документ ще бъде запазен на вашия компютър.