Как да напишем протокол от срещата на родителите

За да може родителското събрание да бъде допустимо, е необходимо да се изготви протокол. Не са предоставени ясни правила и формуляр за форма, но има някои тънкости, които трябва да се следват.

На първо място, трябва да изберете секретаря, председателя на събранието. Отговорността на секретаря включва стенографа и председателят управлява процеса (това може да е директор на образователната институция, учител, един от родителите). Горещият протокол трябва да бъде написан от ръката в списанието, специално предоставен за тези цели (той е номериран, мига, закрепва уплътнението). Извлеченията от протокола могат да бъдат отпечатани на компютъра.

Отгоре, името на документа - "протокол" трябва да бъде написан с дешифриране на "родителското събрание на училището XX" № Хх от dd.mm.yyyyy "точно долу. Номерът на протокола също е определен - той се взема предвид от началото на учебната година. Текстът, от който се нуждаете, за да укажете броя на родителите, които присъстват на срещата (и техния общ брой), мястото на нейното стопанство. Ако длъжностните лица са поканени на заседанието, е необходимо да се уточни тяхната позиция, пълно име.

След това трябва да напишете "дневен ред" и въпроси, които са планирани за разглеждане. Ако в процеса на провеждане на дневен ред се промени това, това следва да бъде определено в протокола със задължителното посочване на причината за промяната (основният дневен ред е написан преди заседанието). Могат да бъдат обсъдени различни теми (финансови въпроси, свързани с цената на нуждите на класа, хранителни въпроси, обсъждане на иновациите в образователната сфера, мито и др.).

В секцията "слушан" трябва да отразявате основната идея за всяко представяне (няма смисъл да опишете всичко буквално). В същото време са посочени името и инициалите на всеки говорител, позицията (ако е служител на училището или външен служител). Въпроси, които следваха оратора след доклада, трябва да бъдат записани изцяло (посочване на името, инициалите на лицата, които задават въпроса и същността на отговора на докладчика). Всяка част трябва да приключи с определено решение чрез провеждане на гласуване (е написано буквално). Също така се записват редица гласове "за" "против" и въздържан. Възможно е в решението да се посочат лицата, отговорни за изпълнението на лицата и сроковете.

Най-лесният начин да запишете среща на гласовия рекордер, но в отсъствието на такава възможност можете да се промъкнете. В края на срещата трябва да прочетете протокола, да го регулирате, ако е необходимо, изнесете го на Cleanstik. Председателят и секретарят подписаха документ, понякога подписите също поставят членовете на комисията майка. Решенията, взети от по-голямата част, са задължителни за спазване на всички деца и родители, независимо от присъствието им на срещата. Ако е направено важно решение, трябва да запознаете всички родители с него (дори и тези, които не присъстват на срещата). За да направите това, можете да се обадите на телефона или да поставите реклама в "родителския ъгъл".

Ако целта на срещата е да се докладва на родителите за важна информация (епидемия от грип, опасност от кърлежи и т.н.), е желателно като приложение към протокола да организира "лист за запознаване на родителите". В него всички присъстващи трябва да подпишат. Дневникът на протокола трябва да се съхранява от първия клас към дипломато на класа. Изтеглете от нас:

Винаги е необходимо да се изготви протоколът, дори ако някои важни въпроси не бяха обсъдени (например финансови) и беше само за постиженията на учениците. В случай на каквито и да било оплаквания, тя може дори да е по-удобна.