قد تكون هناك حاجة لترجمة المستندات في حالات مختلفة تماما. في أغلب الأحيان، هذه الوثائق مطلوبة في مختلف الوكالات الحكومية.
قد تتطلب صناديق التقاعد مراجع من مكان العمل السابق في الخارج. الذهاب إلى العمل، في بلد آخر غير الوحيد الذي تلقيت فيه دبلوم أو وثائق التصفية الأخرى، ينبغي إحضار الترجمة المعتمدة لهم. عند استلام تصريح إقامة، تصاريح العمل أو الإقامة، وكذلك عند استلام تأشيرة، سيكون من الضروري تقديم بطاقة هوية مترجمة. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الضروري نقل العقد إلى أن يكون مفهوما لجميع المشاركين في المعاملة. وفقا لذلك، سيكون من الضروري ترجمة كل هذه المراجع من مترجم الدراسات العليا. مع ذلك، في الدبلوم أو الترخيص، هذه هي اللغة التي يتم بها وضع المستند. تم إجراء نسخة من جميع صفحات المستند، يتم تراجع الترجمة. هذا هو عادة بالنسبة لتلك الصفحات التي توجد فيها سجلات. تخيط الترجمة والنسخ التالية وتعيينها لتوقيع المترجم وختم المركز اللغوي بحضور كاتب العدل.على الرغم من عدم وجود مترجمون غير معتمدين من غير السوق، إلا أنهم يعملون في كثير من الأحيان في زوج. على سبيل المثال، في المراكز اللغوية المتخصصة في نقل الوثائق والعقود الأجنبية. وهذا هو، هناك في مكان واحد يمكنك فورا ونقل المستند، وأكدها على الفور.