كيفية ضمان وجود نسخة من وثيقة

كيفية ضمان وجود نسخة من وثيقة

أي منظمة لديها الحاجة والحق الكامل في إصدار نسخ من الوثائق. Commitable إلى شهادة النسخ التي يتم توفيرها لموظفي المؤسسة، ومفتشية الضرائب والأموال من خارج الميزانية، للمشاركة الشركة في المسابقات أو المزادات وغيرها من الحالات. وفي هذا الصدد، ينبغي للمدير يعرفون كيفية ضمان نسخة من الوثيقة.

1
عندما يتعلق الأمر موثق، ونحن ببساطة نناشد كاتب العدل، وانه هو نفسه يحمل الإجراء بأكمله. عادة، ويشرع في حاجة للتأكيد توثيقيا في الوثائق التنظيمية. إذا لم يتم وضع علامة هذا الأخير، ورئيس المنظمة يؤكد ورقة من تلقاء نفسها. ومع ذلك، بعض الشركات في جميع الحالات تلجأ إلى مساعدة من كاتب العدل لزيادة مصداقيتها ومستوى ثقة العملاء. هذه الخطوة لها ما يبررها، ولكنها تتطلب موارد مالية كبيرة. إذا لم يكن هناك كاتب العدل في قرية كاتب العدل، يمكنك الاتصال رئيس الإدارة أو شخص مخول.

2
وقال رئيس منظمة الحق في تعيين فقط تلك المستندات التي تم إنشاؤها في هذه المنظمة أو تلك التي يتم تخزينها هنا الأصلية. للنسخ رسمية من وثائق طرف ثالث، لا بد من إذن خاص، باستثناء حالات الشؤون الشخصية على مرؤوس إلى العمل والمؤسسة.

3
في الواقع، يتم إجراء نسخة في مكان خال في نهاية نص الوثيقة. فمن المستحسن لجعل الإدخالات التالية:

  • معلومات عن مكان وجود الأصل.
  • نقش "صحيح" أو "نسخ من فيرن" (MUST بحرف كبير)؛
  • اسم آخر واحد الذي يؤكد توقيعه واللقب لبالاحرف الاولى.
  • تاريخ الشهادات؛
  • طباعة، إذا كانت هذه غير المنصوص عليها من قبل تنسيق للمنظمة.

4
إذا تتألف الوثيقة من عدة صفحات، يمكنك ضمان كل على حدة فوق عينة أعلاه. وهناك طريقة أخرى:

  1. يتم ترقيم الصفحات في النظام؛
  2. نحن خياطة كافة الأوراق بخيط أو الحديد قوس، على موقع السحابات نضع ورقة ملصقا؛
  3. على ملصق يشير إلى عدد من الأوراق، ووضع التوقيع على تعيين واللقب والأحرف الأولى.
  4. في ظل وجود الطباعة، وضعنا الانطباع بطريقة مثل هذه أن جزءا من هو على الملصق.

وبعد أن أكد للاهتمام وثيقة، ودفع لنوعية الأصلي. إذا كان البرنامج النصي يحتوي على التصحيحات التسجيل أو نصه ليست للقراءة بشكل واضح، لا يجوز أخذ نسخة من هذه، على الرغم من تأكيدات الصحيح.

اضف تعليق

لن يتم نشر البريد الإلكتروني الخاص بك. الحقول المطلوبة ملحوظ *

قريب