العمل مع كميات كبيرة من البيانات في SCEL أشكال الجدول في كثير من الأحيان يؤدي إلى الحاجة إلى المعلومات الفرز على معيار معين. كيفية تنظيم هذا الأسلوب من تصفية المعلومات في جداول إكسل؟
تنظيم عملية التصفية في Excel - تركيب الفرز
- فتح جدول Excel التي تحتاج إليها.
- تسليط الضوء على أي من المعلومات التي تحتوي على الخلية.
- انتقل إلى لوحة تحكم إكسل. كنت مهتما في علامة التبويب البيانات.
- هل تبحث عن فرصة الفرز والتصفية وحدة في ذلك.
- انقر فوق رمز فلتر - القائمة لديه اسم الذي يحمل نفس الاسم والرسم التخطيطي مع صورة العلبة الري.
- بعد ذلك، إلى جانب كل خلية من الخط العلوي سوف تظهر أيقونة على شكل مربع مع السهم الأسود إلى الانخفاض.
- تستطيع أن ترى القدرة على تحديد المعلمات تصفية متقدمة ضمن العمود المحدد.
تنظيم عملية التصفية في Excel - تصفية المعلمات
المتقدم تصفية المعلمات الناجم عن الضغط على صورة رمز السهم الأسود تسمح لك لاختيار (ضمن عمود):
- عن طريق زيادة أو خفض القيم (أبجديا أو من نهاية الأبجدية). للقيام بذلك، اختر السطر الأول أو الثاني من القائمة تراجع.
- في اللون. ويمكن استخدام هذا الفلتر بشكل صحيح إلا في الحالات التي توجد فيها خلايا رسمها.
- المعلمة التالية هي تصفية عن طريق النص أو الأرقام - العينة بالنسبة إلى معلمة مجموعة. قد يكون قيمة رقمية أو معلومات النص.
باستخدام الخيارات المنسدلة خيارات، يمكن للمستخدم تكوين الظروف عينة تحتاج - حدود الفاصلة، واختيار كل القيم في المعيار المحدد أو كل القيم باستثناء المعيار المحدد. باستخدام علامات قبالة حقول (في الجزء السفلي من نافذة الترشيح)، وجعل عينة بيانات بسيطة.
تنظيم عملية التصفية في Excel - تصفية الموسعة
في هذه الحالة، يحتاج المستخدم إلى الذهاب إلى وحدة المعلمة الإضافية. لهذا تحتاج:
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات؛
- حدد كتلة من الفرز والمرشحات؛
- انقر فوق القائمة "المتقدمة".
تظهر نافذة المرشحات الموسعة أمامك. يجب عليك تحديد النطاق المعالج، وظروف الاختيار، بالإضافة إلى موقع نتائج النماذج. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق".