تنسيق PDF مريح للغاية لأنه مناسب لتمثيل المواد لتعريف نفسك. يمكنك إرسال مثل هذه الملفات إلكترونيا أو تنسيق للطباعة. أيضا هذا هو خيار مريح في الحالات التي لا تريد فيها أي شخص أن يحكم المستند أو تغييره. من هذه المقالة، ستتعلم ثلاث طرق متاحة لتحويل الجداول ومخططات Excel لتنسيق PDF: في برنامج Microsoft Office Excel على الأقل 2010، الطريقة عبر الإنترنت وبرامج الجهات الخارجية. الشيء الرئيسي هو اختيار برنامج مثبت من مصادر موثوقة، في الحالة القصوى، تأكد من أن يكون لديك مكافحة فيروسات طازج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الكمبيوتر المحمول، بحيث لا تحتوي المحتالين على أي معلومات عنك.
كيف يترجم Excel إلى PDF في برنامج Microsoft Office Excel
ستعمل هذه الطريقة فقط في الإصدارات إصدار 2010 على الأقل. إذا كان لديك EXILE 2003 أو 2007 مثبتا، أو تحديث هذه البرامج، أو استخدم خطوتين آخرين في هذه المقالة للاختيار من بينها.
- افتح الجدول في Excel، إيلاء الانتباه إلى الزاوية اليسرى العليا. انقر فوق كلمة "ملف"، مظلل باللون الأخضر.
في القائمة المنسدلة، حدد سلسلة "حفظ وإرسال".
في النافذة التي تظهر، سترى حقل مستند "إنشاء PDF / XPS". انقر عليه.
تحتاج إلى النقر فوق خلية واحدة في اليمين "إنشاء PDF" على اليمين. إيلاء الاهتمام للمزايا الموضحة أعلاه الزر.
عند حفظ ملف، حدد التحسين "القياسي"، ثم انقر فوق الزر "المعلمات".
قم بتعيين المعلمات التي تحتاجها، هنا يمكنك اختيار عدد الأوراق المخزنة، ومداها، وتحديد البيانات المضمنة في الملف.
بعد الإعداد، انقر فوق "موافق".
الآن سيتم حفظ وثيقة PDF في الموقع المحدد ومع الاسم المحدد، حاول فتحه للتأكد من الحفاظ على المعلومات.
الحفاظ على الجدول بحيث في كل مرة تحتاج لتوزيعها بين الزملاء أو الأصدقاء أو المعارف. هذه المنشورات المطبوعة بسهولة، ولكن من الصعب تغيير، وهو أمر جيد جدا لأمن البيانات، التي قدمتها لكم.
كيفية تحويل صيغ Excel لPDF باستخدام برامج طرف ثالث
إذا قررت أن تجد مثل هذه البرامج على شبكة الإنترنت، وتهم الناشرين بحذر: في كثير من الأحيان، والمواقع نفسها تشمل البرامج غير الضرورية ملف التثبيت والمحركات والفيروسات الإعلان بحث. ولذلك، تفحص بعناية التوزيع قبل التفريغ.
وسوف تستخدم هذه المقالة مثال قوات الدفاع الشعبي مستدقة البرنامج، والتي يمكن تحميلها على حلقة الوصلوبعد وهناك أداة أخرى مشابهة أن يضيف زر قوات الدفاع الشعبي في برنامج Excel، يمكنك تحميل البرنامج هنا.
بمجرد تسجيل الدخول، انقر على الزر "تحميل" في الجزء السفلي من النافذة.
بعد حفظ التوزيع، انتقل إلى موقع دليل الملف. تشغيل برنامج التثبيت واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة. في مرحلة ما، فإن البرنامج سوف يطلب منك تحديد مجلد التثبيت، يمكنك تغييره بالضغط على زر "استعراض".
في أسفل سترى الخط الذي يسمح أو يمنع حسابات أخرى لاستخدام البرنامج.
- الجميع - يمكن للجميع التمتع.
- لي فقط - يمنع الآخرين اكتشاف ذلك.
بعد إعداد هذا الإطار، انقر فوق "التالي".
على يظهر اختصار على سطح المكتب الخاص بك، يمكنك تحويل الملفات عن طريق النقر عليه، أو الذهاب إلى MS Excel و مكتب إجراء تحويل هناك.
حاول مرة أخرى، انقر على "ملف" في Excel.
الآن حدد "حفظ باسم".
تحت عنوان "نوع الملف" يتم عرض الآن خط "PDF". تحديده ومتابعة حفظ.
كيفية تحويل اكسل الى صيغ PDF على الانترنت
إذا كان أي من الطرق المذكورة أعلاه، لا تناسبك، فمن لتغيير المستند على الانترنت. قد يكون الخيار هذه الموارد:
- https://smallpdf.com - التحويل السريع، لكنه لا يدعم كميات كبيرة من الوثائق؛
- http://convertstandard.com - يمكن تحميل ملفات كبيرة جدا، ولكن فشل في بعض الأحيان إلى العمل مع XLSX شكل 2003؛
- http://www.ilovepdf.com - لديه بعض الميزات المدفوعة، لكن التحويل الحر.
على سبيل المثال ستتخذ الموقع الثاني من القائمة.
انتقل إلى الخدمة وانقر على زر "استعراض" لتحميل الوثيقة.
حدد الملف وانقر على "فتح".
بعد بضع ثوان، سوف يظهر اسم الملف في الخط الأبيض، والنقر على "تحويل".
اعتمادا على حجم الملف، عليك الانتظار بضع ثوان، ثم وثيقة PDF نفسها ستبقى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
وبالتالي، باستخدام ثلاث طرق مختلفة، تلقيت مستندات PDF من تنسيقات Excel. اختيار أكثر ملاءمة بالنسبة لك واستخدام باستمرار.