مستخدمي الكمبيوتر يعرفون جيدا حول الطيف من قدرات هذا الجهاز، ولكن في بعض الأحيان يحدث أن المستخدم العادي لا يعرف كيفية إنتاج ذلك أو مختلفة عملية على جهاز الكمبيوتر.
برنامج Microsoft Office Word هو الكثير من البرنامج الوظيفي. ويمكن أن تعمل في ذلك مع كل مقال تتألف من النصوص والبيانات مع العمليات الحسابية والصيغ الحجمي والبيانات.
تصور المعلومات يعتمد على تقديمه. وإذا كان هناك عادة أي مشاكل مع تصميم النص، ثم إدراج مختلف الصيغ، وخاصة التي تحتوي على تعبيرات وعناصر كسور اقيمت إلى حد ما، يمكن أن تثير عددا من القضايا.
Excel هو برنامج المكتب الرئيسي الذي يستخدمه جميع عمال المكتب تقريبا. يستخدم Excel لمختلف التقديرات المحاسبية والمالية، وحساب التكلفة المستقبلية، وتحليل البيانات الإحصائية، إلخ.
للحصول على نص مريح ومفيد، تم اختراع الارتباطات التشعبية منذ فترة طويلة. لذلك يمكن للمستلم من المستند أن يذهب على الفور إلى القسم المطلوب، إلى موقع معين أو دليل كمبيوتر.