هذه المادة، عند النظر في خصائص الرسم البياني، سوف تعتمد على واجهة النسخة الأكثر شعبية وموثوق بها من حزمة مكتب، وهما مايكروسوفت Office Word 2007. في القضايا الجديدة، ومبدأ لا يزال هو نفسه، بعض التغييرات المحتملة في عناصر القائمة وظهور فرص جديدة للمستخدم.
كيفية جعل الرسم البياني في كلمة على أساس البيانات الواردة؟
وجود تمثيل رسومي للنتائج في أي تقرير يبسط إلى حد كبير النظرة المعلومات، يجذب الانتباه، ويجعل من النقاط الرئيسية أكثر لا تنسى. ومن الواضح أن العرض التقديمي من وجود مخططات أو رسوم بيانية يستفيد فقط، وبالتالي فإن القدرة على خلق لهم هو مهارة حاسمة لصاحب PC. نجحت حزمة مايكروسوفت أوفيس بشكل كبير في هذا ويسمح لك أن تدرج في نص الوثيقة أنواع مختلفة من تمثيل البيانات (رسوم بيانية، والتعميم، الحجمي والرسوم البيانية المختلطة، وما إلى ذلك)، والتي يمكن دمجها بحرية مع بعضها البعض. لاستخدام جميع مزايا الرسم البياني في Word 2007، فإننا سوف تحتاج إلى تثبيت Microsoft Office Exsel. الطريقة الأولى التي سيتم تعلمها يسمى "تنفيذ وثيقة". لها ميزة هي أنه بعد التنفيذ، لا يغير البيانات، حتى عند التقدم بطلب إلى الجدول المصدر exsel. هكذا يتم فعل هذا:
- في وثيقة CLICKE على المساحة المخصصة لوضع الرسم البياني.
- في شريط الأدوات، نجد أن البند "بوكس"، انتقل إلى مجموعة "الرسوم التوضيحية"، انقر فوق "مخطط" رمز.
- يظهر مربع حوار حيث نختار الرسم المطلوب وتأكيد الإجراءات التي على زر "موافق".
- يفتح نافذة مقسمة Excel مع المثال البيانات؛
- استبدال مثال على مؤشرات محددة التي تحتاج للظهور.
- عندما يتم عرض الجدول إلى النسخة النهائية، انقر فوق الزر "مايكروسوفت أوفيس" وحدد "حفظ باسم" البند؛
- اختيار المكان الذي سيتم تخزين الجدول، حفظ مرة أخرى؛
- إغلاق إكسل .
الرسم في Word، تتعلق الوثيقة إكسل
إذا كان من الضروري أن البيانات على الرسوم التوضيحية تتغير بمرور الوقت، اعتمادا على المحررين في ملف إكسل، وسوف نبذل الرسم البياني المرتبطة بها. يتم تخزين البيانات فقط في Excel، التخطيط في مخازن كلمة سوى إشارة إلى جدول منفصل. يخلق التوضيح مماثلة من هذا القبيل:
- نطلق Excel، حدد المخطط من خلال النقر على حدودها.
- انتقل إلى شريط الأدوات، البند "الرئيسي" -\u003e "قص" (سيتم حذف الرسم البياني من وثيقة، ولكن ستبقى جميع المعلومات في الحافظة)؛
- مفتوحة Word، انقر فوق في المكان حيث يجب أن يكون الرسم البياني، انقر على Ctrl + V أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر + "لصق" من قائمة السياق.
- حفظ ملف Word.
- في المرة التالية التي تفتح انقر على زر "نعم" من الرسالة المنبثقة لتحديث مؤشرات من جدول إكسل.
هناك العديد من الميزات لتغيير مظهر الرسم البياني، وكلها تقريبا منهم يركزون على قائمة "العمل مع الرسوم البيانية"، والذي يفتح عن طريق النقر المعتاد على أي عنصر من التوضيح لدينا. المستخدم هو أيضا قادرة على التحرك بحرية الرسم البياني من صفحة إلى صفحة مع ماوس سحب بسيطة. إذا كانت هناك حاجة العديد من الرسوم البيانية لتقديمهم إلى النموذج القياسي، اختر التصميم على "العمل مع الرسوم البيانية" لوحة، و "مصمم همية وتنسيق" علامة التبويب.