ما هو الاستعانة بمصادر خارجية؟

إدارة الأعمال هي عملية مضنية مسؤولة والى حد بعيد. نجاح المؤسسة يعتمد على عوامل كثيرة. لا مكان آخر في هذه القائمة كما يأخذ القدرة على تنسيق بكفاءة العمل، بشكل صحيح توزيع الواجبات الوظيفية. مصطلح "الاستعانة بمصادر خارجية" ظهرت في المعجم الأعمال مؤخرا نسبيا، لكنها تمكنت بالفعل من راسخا في ذلك.

1

الاستعانة بمصادر خارجية - الألفة مع مفهوم

مصطلح "الاستعانة بمصادر خارجية" جذور اللغة الإنجليزية وحدث من عبارة "خارج"، وهو ما يعني الخارجية، و "مصدر"، التي تترجم كمصدر. في المعجم الحديث، وهذا مفهوم يميز عملية وفد لتنظيم جزء من عمليات الإنتاج أو الأعمال التجارية للشركة طرف ثالث، والتي تتخصص في هذا الاتجاه. ومن المهم أن نلاحظ أن الأنشطة التي تنتقل لا تتعلق إنتاج الرئيسي للمشروع. الشركة الاستعانة بمصادر خارجية هو نوع من الباطن لديه الشخصية النشاط الضيق.

2

الخصائص الرئيسية للاستعانة بمصادر خارجية

لذا، فإن جوهر عملية الاستعانة بمصادر خارجية ينطوي وفد جزء من مهمة، ولكن ليس الوظائف الأساسية للشركة الاستعانة بمصادر خارجية. من المهم أن تأخذ في الاعتبار ما يلي:

• هذا الدعم ليس لمرة واحدة، ولكن منهجية. وهناك اتفاق التعاون بين المؤسسة والاستعانة بمصادر خارجية الشركة التي تصف ليس فقط أنواع العمل المنجز، ولكن أيضا الفترة الزمنية الخاصة بهم. قد تكون هناك فترة من عدة أشهر إلى عدة سنوات.
• يتم نقل الباطن للحفاظ على مساعدة (مع الأخذ بعين الاعتبار النشاط الرئيسي) من العمليات. وهذه قد تشمل، على سبيل المثال، خدمة، دعم التنظيف لمركز الاتصال أو صيانة للمنظمة.
• الاستعانة بمصادر خارجية أيضا ينطوي على إمكانية نقل العمليات التجارية - دعم المحاسبة، والاتجاهات والتسويق، والأعمال المكتبية، سجلات الموظفين أو الخدمات اللوجستية.

3

الاتجاهات الاستعانة بمصادر خارجية

حدد 4 اتجاهات الاستعانة بمصادر خارجية. كل شركة أن تختار فرعها من مرافقة وفقا للاحتياجات:

• الاستعانة بمصادر خارجية الاتجاهات IT.

كما يتبع الاسم، وتنظيم هذه المجموعة متخصصة في الكتابة المواقع وتطوير وتنفيذ منتجات البرمجيات، الدعم الفني لأجهزة الحاسوب والمكاتب.

• الاستعانة بمصادر خارجية عمليات الإنتاج.

نحن نتحدث عن نقل جزء من وظائف الإنتاج أو العمليات. مؤسسة الإعلان، على سبيل المثال، يمكن إبرام اتفاق مع مهندس القائم على الطباعة خارج الطباعة لطباعة الطباعة (في غياب السلطة المطبوعة الخاصة).

• الاستعانة بمصادر خارجية الأعمال.

العقد المبرم مع منظمة التعاقد من الباطن قد تشمل أيضا الحفاظ على العمليات التجارية الفردية. هذا الأخير يشمل الحفاظ على مؤسسة (المحاسبة والضرائب)، وموظفي الإدارة والخدمات اللوجستية أو التسويق.

• إدارة الاستعانة بمصادر خارجية.

هذا مجال التعاون نظرا لحداثته ليست شعبية جدا. وتشارك الشركات الاستعانة بمصادر خارجية في إدارة عمليات معينة مع المعالجة التحليلية إلزامي وتقييم لهذه الأخيرة.

حجم العمل المنجز قد تكون مختلفة، والشرط الوحيد - وهذا لا ينبغي أن يكون اتجاه محة عن الشركة دعوة.

4

إيجابي والسمات السلبية من الاستعانة بمصادر خارجية

مثل أي تعاون، الاستعانة بمصادر خارجية على حد سواء إيجابية وجوانب سلبية.

لحظات إيجابية الاستعانة بمصادر خارجية

• يجعل وفد مختص من وظائف معينة من الممكن للحد من تكلفة دعم العمليات الوظيفية.
• ويمكن أيضا تحقيق الوفورات النقدية أن يتحقق من خلال استقطاب المنظمات الاستعانة بمصادر خارجية لمرافقة عمليات متغير - ليست هناك حاجة للمحتوى الموظف.
• في هذه الحالة، ونوعية العمل المنجز الزيادات. وشركة خارجي، وإنتاج أعمال العقد ويتم مراقبة وجودة خدماتها.
• هناك فرصة للتركيز على تطوير النشاط الرئيسي. إذا كنت في حاجة لجذب المتخصصين المؤهلين تأهيلا عاليا إلى مستوى جديد، ويمكن أيضا أن تنجذب من خلال اتفاق الاستعانة بمصادر خارجية.

لحظات الاستعانة بمصادر خارجية سلبية

• زيادة النفقات. يمكن ملاحظة هذا الاتجاه إذا كانت الشركة تتعاون مع عدد كبير من المنظمات الاستعانة بمصادر خارجية. أن هذا لا يحدث، فمن الضروري تحليل التكاليف والربحية لجذب المقاولين طرف ثالث.
• قد يزيد التكاليف الوظيفية إذا كانت الشركة خارجي يتحول فجأة أنشطتها.
• يجب ألا يستبعد جذب المنظمات الجهات الخارجية السيطرة على مؤسسة الاتجاهات المنقولة إلى الاستعانة بمصادر خارجية. خلاف ذلك، هناك خطر تقليل فعالية الإدارة ومرونته، والتركيز غير العقلاني للعمليات التقنية.
• هناك خطر تسرب المعلومات حتى في وجود اتفاقيات الاستعانة بمصادر خارجية جامدة ومحددة بدقة.