Начинающему предпринимателю часто сложно разобраться в тонкостях законного оформления своей деятельности. Несмотря на талмуды законов и нормативных актов, их наличие не всегда позволяет прийти к общему однозначному выводу касательно какого-либо вопроса. Даже такого простого, как, например, нужна ли ИП печать. Возможно, у вас есть ряд других вопросов, касательно вашей предпринимательской деятельности. Вы можете обратиться за разъяснениями в налоговую или к квалифицированному юристу. А на вопрос, нужна ли ИП печать, поможет ответить эта статья.
1
Начнем с того, что не существует ни одного закона, который бы предписывал индивидуальному предпринимателю использовать в своей работе печать. Однако есть ряд случаев, для которых действующему ИП все же нужно обзавестись печатью: для оформления бланков строгой отчетности, трудовых книжек и путевых листов. Информацию по этому вопросу нужно искать в приложениях к законам и нормативных актах.
2
Если вы в дальнейшем планируете прибегать к услугам наемных работников, вам придется вести трудовую книжку на каждого из них. Об этом вы можете прочитать в приложении к ст. 309 ТК РФ. Увольняя работника, работодатель обязан поставить в трудовой свою подпись и заверить ее печатью, вне зависимости от того, какую форму ведения предпринимательской деятельности он избрал. Правило одинаково действует как на физических, так и на юридических лиц. По этому вопросу ознакомьтесь с нормативным актом “Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей”.
3
Оказывая услуги населению, в ряде случаев индивидуальный предприниматель может пользоваться бланками строгой отчетности, вместо использования кассового аппарата. Такой бланк в обязательном порядке должен содержать в себе паспортные данные ИП (ФИО), информацию о заказчике и о заказе, подпись и печать исполнителя. Детальный перечень услуг, позволяющий ИП вести такую отчетность, содержится в “Общероссийском классификаторе Услуг населению”. Если в своей работе вам придется столкнуться с эксплуатацией любых транспортных средств, то вам полезно будет ознакомиться с п. 3 приказа Министерства транспорта РФ “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”. Здесь указано, что владелец транспортного средства, вне зависимости от того, ИП он или юридическое лицо, в заголовочной части путевого листа обязан поставить свою печать.
4
В любом случае наличие печати придает солидности и вызывает больше доверия к ИП со стороны партнеров и потребителей. Так, крупные компании могут потребовать наличия печати при заключении договора, есть покупатели, которые не сталкивались с законодательными нормами по оформлению ИП и уверены, что печать обязательна для всех предпринимателей. Во избежание споров лучше обзавестись ей сразу при оформлении. Тем более, что стоит это недорого и много времени не занимает.
5
Вы можете заказать печать в любой специализированной компании, по изготовлению печатей. Например, pechatik.ru, stamp93.ru, v-yaroslavle.narod.ru. На печати будет содержаться следующая информация: ваши фамилия, имя и отчество, ИНН или ОГРНИП и слово “Индивидуальный Предприниматель”. Для оттиска печати вы можете выбрать любое изображение, кроме изображения двуглавого орла. Стоимость услуги начинается всего от 250 р.
Если вы еще не зарегистрированы как предприниматель, вам будет полезно ознакомиться с информацией, представленной на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь же можно через электронную форму записаться на очный прием к специалисту в порядке очереди.
Итак, мы ответили на вопрос, нужна ли ИП печать и как ее оформить. О других обязанностях индивидуального предпринимателя вы можете узнать, ознакомившись с соответствующим законом.