Очень важно не опоздать со сдачей налоговой отчетности, т.к. в случае просрочки организации будут начислены штрафы и пени. Для избегания таких неприятных моментов в помощь налогоплательщикам придуман очень удобный календарь бухгалтера, в котором указаны точные сроки сдачи всех существующих налоговых отчетов.
1
Чаще всего декларации сдают собственноручно в налоговой инспекции. Несмотря на большие очереди в отчетный период, этот способ больше всего нравится бухгалтерам, наверное из-за своей надежности. Т.к. при обнаружении какой-то ошибки в заполненной декларации налоговый инспектор всегда укажет на нее, и ее можно будет в этот же день исправить. При использования этого способа, помимо неудобств из-за столпотворений, нужно предварительно съездить в налоговую за обновленной версией программы “Налогоплательщик ЮЛ”, в которой имеются все необходимые формы документов для сдачи отчетности. Также обновить программу можно на сайте ФНС РФ. Все декларации распечатываются на бумажных носителях в двух экземплярах, на каждой странице проставляется дата и подпись лица, имеющего право подписи. Чаще всего таковым является руководитель предприятия, главный бухгалтер. Помимо распечатанной декларации, налоговая инспекция требует предоставлять отчетность и на электронных носителях, в основном флеш-картах. Для уполномоченных лиц, сдающих отчетные документы, необходимо предоставить налоговому инспектору доверенность.
Как известно, бухгалтеры – очень занятые люди, и не у всех хватает терпения стоять в очередях. В таких случаях существует альтернатива в виде сдачи налоговой отчетности в почтовых отделениях. Перед тем как отправить документы по почте, нужно быть полностью уверенным в соблюдении всех правил при их заполнении. Вместе с формами отчетности в конверт вкладывается еще и опись всех отправляемых документов. К письму желательно приобретать уведомление о вручении, дабы быть уверенным, что оно благополучно дошло до адресата. Конечно, письмо можно отправить и в последний день сдачи отчетности, налоговая не имеет права зачесть это за опоздание, но лучше всего отправлять отчеты за 10 дней до окончания срока приема документов.
Иногда руководитель предприятия не имеет работников, а значит, у него в штате нет ни бухгалтера, ни главного бухгалтера. И если он не желает сам разбираться в многочисленных налоговых формах отчетности и несколько дней подряд корпеть над цифрами, в таких случаях можно прибегнуть к помощи специальных квалифицированных фирм, которые возьмут эту непростую работу на себя. Конечно же, эта услуга стоит денег, но зато у владельца фирмы будет уверенность, что отчеты сданы вовремя и в них нет ошибок. Стоит помнить, что при сотрудничестве с такими фирмами нужно в обязательном порядке заключать договор, который будет служить гарантией, что не возникнет никаких форс-мажорных ситуаций.
4
Ничего не стоит на месте, и на смену очередям в налоговых и в почтовых отделениях приходит возможность сдачи отчетности через интернет. Эта практика медленно, но верно набирает популярность и даже частично принимает обязательную форму. Так, например, с 2014 года декларации по НДС можно сдавать строго по интернету в электронной форме. То же касается и налоговой отчетности предприятия, в котором работает более 100 человек. Осуществить сдачу отчетов можно с помощью специальных организаций, которые являются операторами, имеющими полномочия обеспечивать электронный документооборот. Электронный документооборот совершается благодаря программному обеспечению, предоставляемому этими операторами, которые в свою очередь выбираются в зависимости от региона.
5
С этого года ФНС РФ запустила собственный пилотный проект, который позволит налогоплательщикам не только оперативно сдавать отчеты по интернету в электронной форме, но и иметь под рукой всегда актуальные бланки всех документов с учетом обновлений. Осуществляется это с помощью известного всем программного обеспечения “Налогоплательщик ЮЛ”. Для получения возможности сдавать отчеты через эту программу необходимо иметь электронную подпись и сертификат ключевой проверки этой подписи.
Все перечисленные способы хороши. Одни проверены временем, а другие радуют своей быстротой и доступностью. Какой метод использовать – решать, конечно, лицу, имеющему непосредственное отношение к сдаче отчетности.
Инструкция к заполнению декларации по УСН на нашем сайте.
0
1317
