Aholi stol shakllarida katta miqdordagi ma'lumotlar bilan ishlash ko'pincha ma'lumotni ma'lum bir mezon bo'yicha tartiblash zarurligiga olib keladi. Excel jadvallarida filtrlash ma'lumotlarini qanday tashkil qilish kerak?
Excel-dagi filtr ishlashini tashkil etish - Saralashni o'rnatish
- Sizga kerak bo'lgan Excel dasturini oching.
- Har qanday ma'lumotni o'z ichiga olgan har qanday ma'lumotni ta'kidlang.
- Excel boshqaruv paneliga o'ting. Siz ma'lumotlar yorlig'iga qiziqasiz.
- Unda saralash va filtrlash moslamasini qidirmoqda.
- Filtr tasvirchisini bosing - menyuni sug'orish mumkin bo'lgan rasmning tasviri bilan bir xil ism va piktogrammaning nomi mavjud.
- Shundan so'ng, yuqori satrning har bir hujayrasi yonidagi pastki arrogi bilan kvadrat shaklida ikonka ko'rinadi.
- Tanlangan ustun doirasida ilg'or filtrlash parametrlarini belgilash qobiliyatini ko'rishingiz mumkin.
Excel-dagi filtr ishlashini tashkil etish - Filtrlash parametrlari
Kengaytirilgan filtrlash parametrlari Qora o'qning tasvirini bosish bilan kelib chiqadigan parametrlar sizga (ustun ichida) tanlash imkonini beradi:
- Qadriyatlarni (alifbo oxiri yoki alifboning oxiridan qisqartirish orqali). Buning uchun tushkunliklarning birinchi yoki ikkinchi qatorini tanlang.
- Rangda. Ushbu filtrda faqat bo'yalgan hujayralar mavjud bo'lgan hollarda to'g'ri foydalanish mumkin.
- Quyidagi parametr - matn yoki raqamlar orqali filtr mavjud - belgilangan parametrga muvofiq namuna. Bu raqamli qiymat yoki matnli ma'lumotlar bo'lishi mumkin.
Tanlovni pasaytirish variantlaridan foydalanib, foydalanuvchi sizga kerakli shartlarni sozlashi mumkin - ma'lum bir qiymatdagi barcha qiymatlarni belgilangan mezondan tashqari barcha qiymatlarni tanlash. Dalalardagi belgilardan foydalanish (filtrlash oynasining pastki qismida) oddiy ma'lumot namunasini yarating.
Excel-dagi filtr ishlashini tashkil qilish - Kengaytirilgan filtrlash
Bunday holda, foydalanuvchi qo'shimcha parametrga o'tishi kerak. Buning uchun sizga kerak:
- ma'lumotlar yorlig'iga o'ting;
- saralash va filtrlar blokini tanlang;
- "Kengaytirilgan" menyusini bosing.
Kengaytirilgan filtrlar oynasi sizdan oldin paydo bo'ladi. Siz qayta ishlangan diapazonni, tanlov shartlarini, shuningdek namunaviy natijalar joylashtirishingiz kerak. Tugatgandan so'ng "OK" ni bosing.