Barcha soliq to'lovchilar soliq xizmatiga belgilangan tartibda va ma'lum vaqt ichida hisobot berishlari shart. Ba'zi hollarda soliq xizmati soliq to'lovchidan talab qilinadigan munosabatlarning tavsifi bo'lgan tushuntirish xati.
Soliq hisobotlari, hisobotlarning xatolari, taqdim etilgan hujjatlar, taqdim etilgan hujjatlardagi ma'lumotlar ketma-ket soliq davrida, soliq to'lovchining jarima miqdori bo'yicha qo'llanilishi sabablari. Bunday muammolarni aniqlash bo'lsa, soliq xizmati soliq to'lovchidan tushuntirish xati deb so'raydi. Agar qoidabuzarliklar yoki xatolarning sabablari hurmatga sazovor bo'lsa, minimal darajadan past emas, balki pastni kamaytirish mumkin.- kompaniyani raqobatbardoshligini oshirishga yordam berish xarajatlari;
- xarajatlarni ko'paytirish va sotishni qisqartirish sabab bo'lgan asosiy vositalarning rekonstruktsiya qilinishi;
- o'z navbatida daromadni kamaytirish uchun tovarlar yoki xizmatlar narxi pastligi, daromadni kamaytiradi;
- strategik ahamiyatga ega bo'lgan ishonchni yo'qotish.
- ish haqi emas, balki tashkilotning shakllanish bosqichida bo'lishi mumkinligi sababli, bunday tadbirlar o'tkazilmagan yoki barcha xodimlar ta'tilsiz ta'tilda ta'tilga yuborilganligi bo'lishi mumkin.
- hisobotda xatolar avtomatik ravishda ba'zi ma'lumotlarni to'ldirganda texnik sabablarga ko'ra amalga oshirilishi mumkin;
- hisobotning muddatlari buzilganligi sababli - orgtexnika jihozlarining ishlamay qolishi va natijada buxgalteriya hisobini vaqtincha yo'qotish bilan.
Izoh berish xati yaqinlashish uchun jiddiy yondashish, chunki bu shunday bo'lib, shuning uchun jazo miqdorini kamaytirish va keyingi ishlarni bajarishdan qochish mumkin.