Як заповнити касир оператора

Журнал оператора касира (у формі КМ-4), як правило, заповнюється касиром, головним бухгалтером або адміністратором, згідно з порядом директора. Журнал каси-оператора - це два типи: вертикальні та горизонтальні. Горизонтальний журнал має широкі лінії, великі суми розміщуються в них, але вертикалі достатньо для більшої кількості записів, це доведеться його змінити.

Сторінки повинні бути пронумеровані з рук, починаючи з першого внутрішнього (жодного покриття члена). Достатньо пронумерованих листів, а не кожну сторінку окремо. Щоб спалити журнал, ви повинні взяти два отвори знизу і перетворити щільну нитку через них, розміщуючи невелику частину паперу на останній сторінці. На цьому документі він повинен бути написаний "пронумерований і пройшов 50 аркушів", організація штампована, підпис директора. Заповнення заголовку сторінки журналу, ви можете заповнити лише найважливіші графіки. Реєстраційний номер (він вказаний з правого боку), ви надасте податковим інспектором під час реєстрації.

Перший лист складається з 10 графіка, другий - з 8:

Кількість 1: Дата (зрушення). Тут вам потрібно вказати дату видалення Z-звіту, яку касир робить в кінці зсуву для збору та скидання каси. Якщо день був дещо зміщений, а кілька збірок Z знімалися, ви можете написати кілька разів тієї ж дати в різних рядках, поклавши кількість кожного зсуву в дужках.
Кількість 2: Номер відділу (розділ). Вона повинна бути заповнена, якщо в магазині є різні відділення. Тоді тут поставлено числа кафедр, згідно з якими суми зробили себе. Якщо все це полегшує єдиний відділ, цей графік не може бути заповнений.
У колонці 3: прізвище, ім'я, по батькові касира вказана відповідними даними.
У стовпцях 4 та 5, послідовність номера Z-звіту записується, що можна взяти безпосередньо на самому звіті. Інформація дублюється, оскільки форма документа трохи застаріла, і деякі зміни були внесені до сучасних касових регістрів.

Обов'язково заповнити кількість 6: читання підсумовування грошових лічильників на початку робочого дня (зсув). Потрібно вказати загальну суму грошей, що пробиваються на цьому касовому реєстрі під час його операції (кумулятивний результат на початку дня). З кожним новим Z-Report, сума буде збільшуватися. Для нового апарату під час реєстрації податковий інспектор попросить 1,11 рублів як перше накопичення. Щоб не новий касовий апарат, дані для стовпців беруть з:

колони 9 останній день;
від X-звіту, знятого вранці;
з різниці між рахунком 9 (вечірнє накопичення) і підрахуйте 10 (дохід на день), то запис здійснюється наприкінці дня.

У колонках 7, 8 ставлять підписи касира, адміністратора. Якщо одна людина говорить в цій якості, вам потрібно поставити два однакові підписи. У кількості 9, не повернений результат (накопичення) в кінці зсуву підходить. По суті, це графіки даних 6, а також дохід до поточного дня, тому дані цього графа можуть бути негайно перенесені на графік 6 наступного зсуву. Кількість 10 містить інформацію про суму доходів на день (зсув). Він складається з грошових доходів (графік 11), безготівкових (графік 13), повертає (стовпець 15). Всі дані також знаходяться на звіті Z. У колонці 11, надзвичайно грошовий дохід (без відшкодування, без готівки).

Колонка 12 вказує на номер (не суму!) Безготівкові платежі (на дорожніх чеках, банківських чеках, картах тощо). Тобто, якщо є п'ять операцій на день з банківськими картками у цьому стовпці, встановлено "5". Якщо немає касового реєстру для безготівкових платежів, графік можна залишити порожнім. Але в колонці 13 записано безпосередньо суму безготівкових платежів за останню зміну (вона виділяється в Z-Report, але не на кожному касовому режимі). Якщо касовий апарат не підтримує функції розбиття на безготівковій, можна виділити окремий відділ для безготівкових платежів (розділ) та пробити всі безготівкові. Тоді на цьому графіку слід скласти суму продажів для такого фіктивно створеного відділу.

У стовпчику 14 (передана повною кількістю) написано суму готівкових, безготівкових платежів мінус повертається. І враховувало 15, сума заміни повертається (вона може бути взята з Z-звіту). Повернення через касир не є обов'язковим; Якщо це не було здійснено, повинен бути випущений акт CM-3 ("Про повернення коштів покупцям (клієнтів) на невикористаних грошових чеках") та суму від форми, щоб увійти до цього графіка. Якщо було кілька повернень, вони повинні узагальнити та доставляти загальну суму.

У стовпчику 16, після того, як свідоцтво про сертифікат каси-оператора, підпис касира наносять форму COMS 6. Адміністратор, отримавши готівку з касира, повинен перевірити правильність всіх розрахунків та поставити підпис у стовпці 17. А у стовпці 18 в кінці зсуву, менеджер описаний. Якщо касир, голова та адміністратор є однією людиною, необхідно поставити той самий підпис у стовпцях 16, 17 і 18.

Якщо протягом дня в грошовому апараті суми не зробили себе, звіт не є необхідним. Або ви можете видалити нульову перевірку, вечірній Z-Report та зробити інформацію в журналі каси-оператора. Журнал повинен бути заповнений після видалення Z-звіту наприкінці робочого дня або вранці (якщо магазин працює цілодобово). Якщо журнал має корекцію, вона повинна бути сертифікована підписом відповідальної особи, яка керує цим журналом, а напис "фіксований вважає".

Ви можете придбати журнал каси-оператора в будь-якому канцелярському магазині. Цей журнал прив'язаний до каси. Коли справа доходить до кінця, ви повинні купити новий, пронумерований та спалахнути, запевнити податкову інспекцію в відділі оперативного контролю.