Центральний банк Російської Федерації встановлює, що підприємства та організації повинні привести відповідний облік своїх грошових операцій. Всі форми суворої звітності повинні бути підписані головним бухгалтером та касиром, відповідальним за рух готівки, а потім перелічені в касовій книзі.
1
У касовій книзі других екземплярів усіх форм зберігаються, які є точною копією форм, що зберігаються у папці "Касир". Вимоги до касової книги такі ж, щодо будь-якого документа: вона повинна бути правильно заповнена заголовкою, вона повинна бути зшита.
2
Після того, як всі відтінки суворої звітності були сформовані датами, вони повинні бути пронумеровані, починаючи з фігури "1" і закінчуються цифрою, що відповідає останньому аркуші. Далі, упаковка пропусків пронизана відбором у двох місцях, поруч з коренем книги. Гарша нитка робить через отвори, кінці яких повинні бути на задній панелі книги. Кінці такої довжини прив'язані, а кінці такої довжини залишаються, так що при склеювання невеликого аркуша паперу, так звана печатка, вони виявилися під папером.
3
Прямокутник вирізаний з білого паперу розміром від 5 до 10 см і склеєний зверху до вузла. На цьому прямокутнику необхідно написати, скільки аркушів у книзі, наприклад: "нумеровані та зшиті 50 аркушів". Нижче написується ця напис: "Директор Іванов І.І." І є місце для підписання директора. Після того, як менеджер доводить свій підпис, він повинен бути запевнений у печатці підприємства. Друк повинен бути встановлений таким чином, що частина його знаходиться на клеєному аркуші, а частина знаходиться на задній панелі книги.
Книга каси зшивається, щоб забезпечити безпеку первинних документів. Іноді недобросовісні працівники можуть намагатися вивести або замінити документ, але прошивку книги, засвідчену печаткою, не дозволить цьому зробити це.