Щоденник - невід'ємна частина життя багатьох школярів, студентів, бізнесменів, і дійсно, люди будь-якого віку та професії. Для того, щоб правильно вести щоденник, вам потрібно конкретно знати, для яких цілей ми використовуємо його. Інструкція нижче допоможе зрозуміти це.
Як вести щоденник - види щоденників і цілі їх проведення
Є кілька типів щоденника для різних людей і цілей:
- Шкільні щоденники (мета - запис подій повсякденного життя без будь-якої конкретної мети).
- Бізнес-щоденник (мета - запис майбутніх справ).
- Цільовий щоденник (мета - фіксування мети на короткий або тривалий термін, їх аналіз).
Як вести щоденник - шкільний щоденник
Багато з дітей в шкільні роки вести щоденник. Для цього не існує практично ніяких правил, писати те, що ви хочете. Незважаючи на це, щоденник буде приймати більш структурний і приємний зовнішній вигляд, якщо ви записуєте тільки самі запам'ятовуються враження, важливі події. Перед кожної ноти, бажано вказати дату, що сталося.
Як зберегти бізнес-щоденник
Діловий щоденник в основному призначений для підприємців, менеджерів, маркетологів і людей подібних професій. Бізнес щоденник має багато тонкощів. Найбільш раціональним способом підтримки щоденника є управління часом. Тайм-менеджмент - вміння розподіляти свій час якомога більш ефективно і раціонально. Перед тим, як почати робити бізнес щоденник, ви повинні налаштувати себе на суворий режим дня.
Основні принципи управління часом:
Визначтеся з часом, яке буде надано для роботи, наприклад, з 10:00 в 20:00.
Спред всі заплановані справи з точки зору важливості та терміновості. Є 4 види випадків:
- Важливо і терміново.
- Важливо, але не терміново.
- Не важливо, але терміново.
- Не важливо і не терміново.
Відповідно, важливі та термінові справи виконуються в першу чергу, оскільки вони є найбільш пріоритетами. Після виконання всіх запланованих на день важливих та термінових справ, перейдіть до виконання не важливого, але термінового (наприклад, консультації підпорядкованого вам працівника та інших рутинних випадків, що вимагає уваги). Тоді - важливо, але не терміново, і лише пізніше, якщо є час, сплачуйте це не важливо, а не термінові справи. Для більшої визначеності, день, перш ніж працювати, пожертвуючи півгодини, щоб зробити щоденник саме до принципу управління часом.
Якщо деякі речі залишалися невиконаними, починайте наступний день з їх реалізації, щоб не було хвостів та прогалин.
Як провести цільовий щоденник
Підтримання цільового щоденника є досить цікавим процесом. Всі цілі, записані в щоденнику, повинні дотримуватися так званого розумного принципу (специфічні, вимірювані, узгоджені, реалістичні, на основі часу). Це означає, що цілі повинні бути специфічними (короткі, незабаром і чітко вказують на сутність мети), вимірюваних (конкретних фігур або показників повинні бути зроблені), досяжні (цілі повинні бути реалістичними), значущим (реалістичним, не банальним), обмеженим у часі (конкретні цілі слід вказати).
Приклад гарної інтелектуальної цілі:
Досягнення 20% зростання продажів до 1 квітня 2018 року.
Це приклад головної мети, яка також повинна бути розділена на кілька малих цілей, необхідних для його виконання:
- Створіть конкурентний аналіз ринку до 30 червня 2017 року.
- Знайдіть мінімум 3 постачальників до 1 серпня 2017 року.
- Почніть рекламу на соціальній мережі Facebook до 20 серпня 2017 року.
- І т.д.
0
761
