Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік

Кількість зайнятих осіб - важливий показник, який щорічно розраховує підприємство.

У процесі визначення середньооблікової кількості працівників слід уникати дублювання і повторної калькуляції особи. Отримані результати знаходять відображення в різних видах статистичної звітності, тому вони повинні бути максимально достовірними.

1

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік: які співробітники беруть участь в перерахунку

Прийом і звільнення співробітників організації оформляється відповідним наказом по підприємству. Поняття «облікова чисельність» має на увазі кількість осіб, які здійснюють трудову діяльність в організації на певну дату. Для цілей перерахунку необхідні:

• Співробітники згідно спискового складу - працевлаштовані особи. Дана організація є їх основним місцем роботи. Кожна особа може проходити в обліковому складі лише по одній організації.
• Сумісники. До цієї категорії трудящих потрапляють як зовнішні, так і внутрішні сумісники. Зовнішні сумісники знаходяться в обліковому складі сторонньої організації, тривалість діяльності на даному підприємстві становить не більше, ніж 0,5 ставки. При внутрішньому сумісництво в дану категорію потрапляють особи, основним місцем роботи яких є дане підприємство, але у вільний час вони додатково ще виконують роботу (є сумісниками в цій же організації).
• Працівники, діяльність яких відбувається на підставі укладеного цивільно-правового договору (наприклад, договору підряду, трудові угоди). Дані особи протягом місяця можуть виконувати різного роду роботу на декількох підприємствах.

2

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік: формула для визначення щомісячного показника

Раніше ми зробили огляд видів оформлення трудових взаємин між організацією і працівником. Які дані необхідно враховувати при прорахунку середньооблікової кількості працівників за рік? Для визначення річного показника необхідно знати величину даної характеристики за кожен місяць цікавить періоду.
Ч (пор. Місяць) \u003d Ч (пор. П.) + Ч (ср.н.), Де:
Ч (пор. П.) - середньооблікова величина по працівникам за місяць з повним трудовим днем,
Ч (ср.н.) - середньооблікова кількість працівників осіб з неповною днем \u200b\u200bза місяць.

Середньооблікова кількість працівників: повний день

Почати слід з визначення щомісячного середньооблікової кількості працівників, тривалість трудового часу яких становить повний робочий день.
Ч (пор. П.) \u003d (Ч (1п) + Ч (2п) + Ч (3п) + ... + Ч (n)) / К,
Ч (ср.п.) - середньооблікова величина трудівників за місяць з повним трудовим днем,
Ч (1п), Ч (2п), Ч (3п), ... - кількість співробітників за кожен день місяця, які відпрацювали повний день (спискова чисельність), n визначається кількістю днів в сюжеті місяці,
К - кількість календарних днів - 28, 29, 30 або 31.

Середньооблікова кількість працівників: неповний день

У розрахунку беруть участь також працівники, час праці яких становило неповний робочий день. В такому випадку
Ч (ср.н.) \u003d К (ч) / П (с) * Ч (раб),
Ч (ср.н.) - середньооблікова кількість працівників осіб з неповною днем \u200b\u200bза місяць,
К (ч) - сумарна кількість відпрацьованого часу (в годинах),
П (с) - стандартна тривалість робочого дня (в годинах),
Ч (раб) - кількості робочих днів у місяці.

Які категорії не потрапляють в розрахунок при виведенні середньооблікової кількості

Для цілей розрахунку не враховуються такі особи:

• Зовнішні сумісники.
• Співробітники, відсутні через відпустку у зв'язку з вагітністю, а також по догляду за малюком.
• Особи в навчальній відпустці за рахунок особистих коштів.
• Особи, трудові відносини з якими регламентовані цивільно-правовими договорами.
• Працівники, відправлені за кордон.
• Адвокати.
• Власники даного підприємства без заробітної плати.

3

Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників за рік: формула для визначення показника за рік

Отримавши потрібну величину за кожен місяць періоду, можна зробити розрахунок середньооблікового показника за весь рік.
Ч (рік) \u003d (Ч (1м) + Ч (2м) + ... + Ч (12м)) / К (рік),
Ч (рік) - середньосписковий показник за рік,
Ч (1м), Ч (2м), ... Ч (12м) - середньооблікова кількість осіб за кожен місяць цікавить періоду,
К (рік) - кількість днів у розрахунковому році.