Bir memtory notu, işletme personeli ve liderliği ile liderliği ile farklı birimler veya bölümler arasında etkileşim aracıdır. Doğru bestelenen hizmet notu, problemin veya uyarıya ilişkin karşılık gelen yanıtı yanı sıra muhatapın özü ile aynı zamanda hızlı bir şekilde tanıdıklığı garanti eder.
Bir ofis notu yapan bir kişinin ana görevi en sıkıştırılmıştır ve temyiz başvurunuzun özünü açıkça ifade eder, böylece muhatap sadece birkaç teklifi okuyarak, ana görevi anladılar.
Bir servis notuna ihtiyacım var
Her şeyden önce, servis notunun, bir veya başka birinin işletmenin yönetimine veya başka bir departmana bir başkasının onaylanması olan resmi bir belge olduğunu anlamak gerekir. Servis notu hazırlanmış ve muhatap verildi ise, belirli bir görevin uygulanmasına ilişkin her türlü talepte bulunma, temyiz başvurusunun ele alındığı kişi üzerindedir.
Servis notları, hangi sıralama meydana geldiği sayesinde bir sıra numarasına sahip olabilir. Bazı durumlarda, departmanlar arasında etkileşime girmenin temelini oluşturan hizmet notlarıdır, bu nedenle, departmanlar arasında bilgi alışverişi veya resmi anahtardaki liderlik ile iletişim değişimi gerçekleşir.
Aynı zamanda, bir hizmet notu çizmek için resmi formların basitçe olmadığı gerçeğine dikkat etmeye değer, ancak, bu belgenin oluşturulmasını önemli ölçüde basitleştirmeyi mümkün kılan tavsiyeler var.
Sipariş Prosedürü Siparişi
- Üstte servis notunun varış noktasını gösterir. Bu, notun derlendiği kişi veya kuruluşdur.
- Biraz aşağıda bir hizmet notu yaptığını gösterir. Bir kişinin pozisyonunu belirtmek gerekir.
- Ayrıca merkezde "Servis Note" yazılır. Bir sonraki satırda, kolaylık olması için belgenin defterine tarihini, hem de sıra numarası (şifre) belirtebilirsiniz.
- Ardından hizmet notun ana özü dışarı atılır. Mümkün olduğunca kısa tüm bilgileri dosya arzu edilir ve belge rus bir tür haline gelmez açıktır.
- isim ve muhatap baş harflerini yanı sıra, (o başlıkta belirtilmeyen ise) belgenin alt kısmında, tarih belirtilen olduğunu.
Sana küçük bir deneme yapabilirsiniz. Örneğin, hedefin adı yalnızca belgenin alt kısmında belirtilebilir.
ofis notu örneği
kurumsal LLC Müdürü "Kozmos"
Smirnov Yu.O.
servis notu
(01.01.2017 tarihli)
teknik test amacı ile kurumsal LLC "Kozmos" endüstriyel ekipman üzerinde tam kontrol sağlayın. 2017/01/05 Anin kadar - olayları test etmek için son tarih.
Colosum M.Yu. Test Bölümü Uzmanı
Elektronik ofis ezberleme
elektronik hizmet notları bir özelliği klasik daha onların daha keyfi şeklidir. Ancak, en iyi algılamaları için biz geçmişte paragrafta sözünü ettiği yapıyı terk etmek daha iyidir. Eğer uzmanlar tarafından oluşturulan önerilere dikkat ederseniz alıcı başlangıçta bir e-posta oluşumunda "Alıcı" satırında yer almaktadır yana, sen kapsam kendisi içinde gönderilene belirleyemezsiniz.
Eğer elektronik ortamda bir hizmet not göndermek gerekiyorsa Ancak, uygulamada gösterdiği gibi, MS Word formatında aynı notu basitçe o mektubun kurumuna bağlı olduğu bundan sonra oluşturulur. Bu durumla, alıcı önemli ölçüde işi kolaylaştıran standart biçimde ve olağan tasarım, bir ofis notu alır.
364
