หมายเหตุการอธิบายจะต้องส่งไปยังสถาบันการศึกษาของลูกของคุณในวันแรกของการกลับมาของเขา ควรอธิบายรายละเอียดเหตุผลในการข้ามชั้นเรียนซึ่งเป็นเวลาที่เด็กหายไปให้ใส่ลายเซ็นของพวกเขาและให้แน่ใจว่าได้ออกเดท บ่อยครั้งที่อธิบายในรูปแบบโดยพลการ แต่กฎบางอย่างยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายปี เกณฑ์ใดดีกว่าที่จะยึดมั่นในบันทึกนี้คุณจะได้เรียนรู้ในบทความนี้
ใช้หมวกของหมายเหตุอธิบาย: ที่มุมขวาบนเขียนชื่อนามสกุลและนามสกุลของบุคคลที่ส่งถึงเอกสาร ถ้าเป็นไปได้ให้ป้อนตำแหน่งเช่น "ผู้อำนวยการ" หรือ "ครูชั้นเรียน"ด้านล่างวางหมายเลขโรงเรียนและชื่อเต็ม
ในช่วงกลางของแผ่นให้ระบุชื่อเอกสารหมายเหตุอธิบายของคุณลายเซ็นจะถูกวางไว้ในสถานที่โดยพลการสำหรับเนื้อหาที่แม่นยำยิ่งขึ้นมันจะดีกว่าที่จะวางไว้ถัดจากนามสกุลของคุณ