Så här lägger du ett lösenord för dokumentet

För att tillförlitligt skydda dina data i Microsoft Office-program har utvecklaren tillhandahållit en mängd olika dokumentkrypteringsmetoder: en elektronisk signatur, ett förändringsförbud, ett förbud mot att lägga till vissa element. Det mest praktiska och mest vanliga sättet är lösenordet. Med hjälp av det kan du helt förbjuda ett dokument till obehöriga personer, förmågan att ändra det och redigera kommer också att vara. En person som har tillgång till den kommer dock att kunna ta bort det här dokumentet som det inte hindrar lösenordet. Efter återställning från korgen sparar dokumentet ditt lösenord och ger fortfarande ingen tillgång till data. Försök att kryptera dokumentet i det här exemplet.

Till att börja med Skapa ett dokument i någon Microsoft Office-produkt, till exempel i Word. Det spelar ingen roll: det är tomt eller inte, du skapade det själv, eller mottaget från några källor.
Var uppmärksam på det övre vänstra hörnet av programmet, där ser du "filen" -knappen som du vill klicka en gång.

I rullgardinsmenyn, hitta linjen "Detaljer", det är nödvändigt att du ska upprätta ett lösenord.

Bland flera partitioner klickar du på "behörigheter", den lilla menyn kommer omedelbart att visas.

Du kommer att se alla sätt att säkra ett dokument från nyfikna ögon: Begränsning för visning för vissa användare, restriktioner för alla, elektronisk signatur och slutligen lösenord. Klicka på "Enchant Password" -strängen.

Kom med en pålitlig kombination som du bara vet och kommer ihåg. Observera att lösenord i Microsoft Office-produkter inte är föremål för återhämtning: varken inom programmet eller via användarstöd. Du förlorar helt enkelt åtkomst till filen om du glömmer ditt lösenord.

Linjen är känslig för registret, vilket innebär att de små "R" och de stora "R" - olika karaktärerna. Använd tecken och siffror, det är tillåtet. När du har angett ingången klickar du på "OK".

Vid nästa steg bekräftar ett lösenord för att skydda dig från typsnitt och utesluta sannolikheten för ett fel när du går in. Repetera bara ditt lösenord och klicka på OK igen.

Om allt gick framgångsrikt, kommer linjen "tillåtelse" i menyn "information" att markeras av Orange. Spara dokumentet till någon katalog.

Försök att öppna din fil med en dubbeltryck för att kontrollera vad som händer.

Om du såg ett sådant fönster med en lösenordsförfrågan, avslutas krypteringsförfarandet framgångsrikt. Ange ditt lösenord.

Redigera filen, eftersom du tror att det är nödvändigt, efter det nya sparandet, kommer alla inställningar att förbli densamma: du behöver inte ställa in entréns lösenord igen, det kommer att vara tills du själv tar bort det i menyn "Information".

Denna metod hjälper dig att skydda dokumentet inte bara på din arbetsdator utan även i andra situationer, till exempel när dokumentet är på minneskortet och du behöver överföra det till en annan person. Markera filen och överför det lugnt på alla medier av informationen: Efter kopiering till datorn kommer lösenordet att förbli.
Denna metod är tillämplig på alla Microsoft Office-produkter, så du kan skydda textfiler, tabeller, presentationer och mycket mer. På exempel på ordet och Excel-programmet, kom ihåg algoritmen:

Gå först till "filen".

Och sedan i "information".

Kombinera skyddsmetoder kan du skydda dig själv även från att dokumentet raderas. Till exempel med hjälp av en elektronisk signatur. Var försiktig och glöm inte ditt lösenord.