Как Excel перевести в PDF

Формат PDF очень удобен тем, что в нём удобно представлять материал для ознакомления. Вы можете рассылать такие файлы электронно, либо форматировать для печати. Также это комфортный вариант в тех случаях, когда вы не хотите, чтобы кто-либо правил ваш документ или изменял. Из данной статьи вы узнаете три доступных способа конвертации таблиц и диаграмм Excel в формат PDF: в программе Microsoft Office Excel не моложе 2010 года, онлайн метод и сторонние программы. Главное, выбирать проверенный софт из достоверных источников, на крайний случай, обязательно имейте на своём компьютере или ноутбуке свежий антивирус со всеми обновлениями, чтобы мошенники не завладели никакой информацией о вас.

1
Как Excel перевести в PDF в программе Microsoft Office Excel

Этот метод будет работать только в версиях не моложе 2010 года выпуска. Если у вас установлен Эксель 2003 или 2007, обновите данные программы, либо используйте два других шага в этой статье на выбор.

Откройте таблицу в Экселе, обратите внимание на левый верхний угол. Нажмите в нем на слово “Файл”, подсвеченное зеленым цветом.

В выпадающем списке выберите строку “Сохранить и отправить”.

В появившемся окне вы увидите поле “Создать документ PDF/XPS”. Klicka på det.

Вам нужно кликнуть на единственную ячейку в области справа “Создать PDF”. Обратите внимание на преимущества, описанные над кнопкой.

При сохранении файла, укажите оптимизацию “Стандартную”, после чего кликните на кнопку “Параметры”.

Выставите нужные вам параметры, здесь вы можете выбрать количество сохраняемых листов, их диапазон, указать включаемые в файл данные.
После настройки, кликните “ОК”.

Теперь документ PDF будет сохранен в указанном месте и с указанным именем, попробуйте открыть его, чтобы убедиться в сохранности информации.

Spara tabellerna varje gång du måste förlänga dem bland kollegor, vänner eller bekanta. Sådana broschyrer är lätta att skriva ut, men det är svårt att ändra att det är mycket bra för bevarande av de data du angav.

2
Hur Excel-format översätts till PDF med hjälp av program från tredje part

Om du bestämmer dig för att hitta en sådan programvara på Internet, hänvisar du till utgivare med försiktighet: ofta innehåller webbplatser själva onödiga program, sökmotorer, reklamvirus i installationsfilen. Därför, skanna distributionssatsen noggrant innan du packar upp.
Artikeln kommer att använda ett exempel med Spire PDF-programmet som kan hämtas av länk. Det finns ett annat liknande verktyg som lägger till PDF-knapparna till Excel-programmet, ladda ner det här.
Att gå till webbplatsen, klicka på den gröna knappen "Hämta" längst ner i fönstret.

När du har sparat distributionen, gå till filens platskatalog. Kör installationsprogrammet och följ alla instruktioner på skärmen. Vid en viss punkt kommer programmet att be dig att ange installationsmappen, du kan ändra den genom att klicka på "Bläddra" -knappen.
I botten av fönstret ser du en sträng som tillåter eller förbjuder andra konton att använda programmet.

Alla - alla kan använda;
Bara jag - förbjuder andra att öppna den.

När du har konfigurerat det här fönstret klickar du på "Nästa".

En programmetikett visas på skrivbordet, du kan konvertera filerna genom att klicka på den, eller gå till MS Office Excel och göra omvandling därifrån.

Försök att klicka på filen "fil" i Excele.

Välj nu "Spara som".

Kolumnen "File Type" visas nu "PDF". Välj det och fortsätt spara.

3
Hur Excel-format översätts till pdf online

Om inget av de ovan beskrivna sätten inte är lämpliga, fortsätter online-dokumentändringen. Valet kan vara sådana resurser:

https://smallpdf.com. - Snabb konvertering, men stöder inte stora mängder dokument;
http://convertstandard.com - kan ladda upp mycket voluminösa filer, men vägrar ibland att arbeta med XLSX-formatet 2003;
http://www.ilovepdf.com. - Det har några betalda funktioner, men omvandlingen är gratis.

För ett exempel kommer att tas av den andra platsen från listan.
Gå till tjänsten och klicka på "Översikt" -knappen för att ladda ner dokumentet.

Välj en fil och klicka på Öppna.

Efter några sekunder visas filnamnet i en vit sträng, du kommer att lämnas för att klicka på "Konvertera".
Beroende på volymen av filen måste du vänta ett par sekunder, och då sparas PDF-dokumentet i din dator.