Како написати протокол састанка родитеља

Да би родитељски састанак био прихватљив, потребно је саставити протокол. Јасна правила и образац за образац није дат, али постоје неке суптилности које треба следити.

Пре свега, требало би да одаберете секретара, председавајућег Скупштине. Одговорност секретара укључује стенограф, а председавајући управља процесом (то може бити директор образовне установе, наставник, један од родитеља). Готов протокол мора бити написан из руке у часопису у часопису који је посебно предвиђен овим сврхом (нумерише се, трепери, причвршћује бртву). Екстракти из протокола могу се штампати на рачунару.

Одозго, име документа - "протокол" треба написати дешифровање "родитељски склоп школе КСКС класе № КСХ са дд.мм.ииии". Постављен је и број протокола - узима се у обзир од почетка школске године. Текст који вам је потребан да одредите број родитеља који су били присутни на састанку (и њихов укупан број), место његовог газдинства. Ако су званичници позвани на састанак, потребно је одредити њихов положај, пуно име.

Затим би требало да напишете "Агенда" и наведите питања која су планирана за разматрање. Ако се у процесу одржавања састајања дневног реда промени, то би требало да буде утврђено у протоколу са обавезним показатељем разлога за промену (примарни дневни ред је написано пре састанка). О разним темама се могу разговарати (финансијска питања у погледу трошкова потреба класе, исхрани питања, дискусија о иновацијама у образовној сфери, дужности итд.).

У одељку "Слушали", требало би да одражавате главну идеју сваке перформансе (нема смисла да све то буквално опише). Истовремено, назначено је име и иницијали сваког звучника, положај (ако је запослени у школи или спољни званичник). Питања која су уследила на звучник након што се извештај морају забележити у потпуности (што указује на име, иницијале лица која постављају питање и суштина извештаја известиоца). Сваки део се мора завршити одређеним решењем вршећи гласање (написано је буквално). Такође се евидентирају низ гласова "за", "против" и суздржане. Могуће је у одлуци да назначи одговорне за његово извршење особа и рокова.

Најлакши начин за снимање састанка на диктафону гласа, али у недостатку такве прилике можете се прикрадати. На крају састанка требало би да прочитате протокол, прилагодите га ако је потребно, издајте га на чистом чистику. Председавајући и секретар потписали су документ, понекад и потписи такође поставили чланове родитељског одбора. Одлуке које донесу већински присутни обавезни су да се придржавају сву децу и родитељима, без обзира на њихово присуство на састанку. Ако је донета важна одлука, морате да упознате све родитеље са собом (чак и они који нису били присутни на састанку). Да бисте то учинили, телефон можете да позовете или поставите оглас у "родитељски угао".

Ако је сврха састанка да се пријави родитељима важних информација (епидемија грипа, опасност од крпеља итд.) Пожељно је као анекс протокола да организује "лист упознавања родитеља". У њему су сви присутни требали потписати. Дневник протокола треба да се чува од првог разреда до матуре Манагер-а за класе. Преузмите од нас:

Увек је потребно саставити протокол, чак и ако се не разговарају о неким важним питањима (на пример, финансијски) и то је било само о ученичком постигнућу. У случају било какве жалбе, чак може доћи и при томе.