Elektronski digitalni podpis je zanesljiva sodobna alternativa tradicionalnemu podpisu na dokumentih. Uporaba EDS bistveno zmanjšuje upravljanje dokumentov, zagotavlja zaščito posredovanih informacij, zmanjšuje začasne in materialne stroške. Vsi dokumenti, ki jih podpiše elektronski digitalni podpis, imajo nesporno pravno silo. Pravni vidiki uporabe zaščitenega upravljanja dokumentov ureja civilni zakonik Ruske federacije, pa tudi zakon "o elektronskem digitalnem podpisu".
1
Za posameznike, ki uporabljajo EDS, se ustvari poseben individualni ključ, s katerim so posredovane informacije šifrirane. Sestavljen je iz dveh komponent - skrivnost in odprta. Skrivni ključ je potreben za šifriranje in podpis dokumentov za poznejše pošiljanje e-poštnih naslovov. Zabeleženo je na informacijskem pogonu in se prenaša na lastnika EDS. Javni ključ je zagotovljen za overjanje elektronskega digitalnega podpisa. Potrdi se s posebnim potrdilom o odprtem ključu, ki se nahaja v prostem dostopu.
2
Za delovanje EDS je potrebna posebna programska oprema - ključni center za upravljanje sistema. Ključe podpisa ustvari skrbnik tega sistema. Informacije o postopku uporabe elektronskega podpisa so vključene v paket dokumentacijskega dokumentacije primera. Po izbiri je lahko EDS dve vrsti - za poslovni delovni tok ali za pravno pomembno elektronsko upravljanje dokumentov. Prva možnost se uporablja za izmenjavo informacij znotraj ene družbe, pogosto z obsežnim sistemom oddelkov in podružnic. Možno je tudi uporabiti EDS te vrste v sistemu neodvisnih organizacij, ki izvajajo pretok dokumenta v pomembnih količinah.
3
Za pridobitev pravice do elektronske digitalnim podpisom, morate poslati naročilo za katerega koli od številnih EDS izdajajo centrov. Strokovnjak izbranega Certification Center nudi račun za plačilo storitev in vprašalnik, v katerem prejemnik določa natančne podatke za podpis. Po plačilu računa, je napolnjena skupaj vprašalnik z zahtevano paketu dokumentov posredujejo overitelj. Da bi pospešili proces, lahko pošljete skenirane kopije dokumentov in originale na papirju je treba zagotoviti po prejemu potrdila o EDS.
4
Za različne vrste prejemnikov EDS, so potrebni različni paketi dokumentov. Za pravne osebe, to je ponavadi izjava, potrdilo o registraciji države, v zakupu, in drugih sestavnih dokumentov, potrdilo o registraciji v organih zvezne davčni službi, o zavarovalništvu potrdila o pokojninski sklad, potni list pooblaščenega zastopnika in izvleček iz Združene države register pravnih oseb. Za pridobitev EDS, mora posameznik zagotoviti potrjevanje center potni list, potrdilo zavarovanja pokojninskega sklada, potrdilo o registraciji z organi Zvezne davčni službi in aplikacije.
5
Dokumenti, ki jih je treba vložiti v izvirniku. Morda zagotavljanje kopij, ki jih notarske ali pooblaščeni predstavnik ustreznega državnega organa potrjenih. Lahko prejmete potrdilo osebno ali prek zastopnika na podlagi pooblastila v izdaji centra.
Uporaba EDS se izvaja s pomočjo posebne programske opreme: različica sistema "primer", ni nižja od 8.8.0, CSP 3.0 cryptopro, signal 3.0.
1
1754
