Za upravičenost starševskega srečanja je treba pripraviti protokol. Jasna pravila in oblika obrazca ni na voljo, vendar je treba upoštevati nekatere pododdelke, ki jih je treba upoštevati.
Najprej morate izbrati sekretarja, predsednika skupščine. Odgovornost sekretarja vključuje stenografi, predsednika pa upravlja proces (to je lahko direktor izobraževalne ustanove, učitelja, enega od staršev). Končni protokol mora biti napisan iz roke v reviji, ki je posebej naveden za te namene (oštevilčena je, utripa, pritrdi tesnilo). Izvlečki iz protokola se lahko natisnejo na računalniku. Od zgoraj, ime dokumenta - "Protokol" je treba napisati z dešifriranjem "starševske skupščine razreda XX šole № хх od dd.mm.yyyy" tik spodaj. Številka protokola je prav tako nastavljena - upošteva se od začetka šolskega leta. Besedilo, ki ga potrebujete za določitev števila staršev, ki so bili prisotni na sestanku (in njihovo skupno število), kraj njegovega gospodarstva. Če so uradniki povabljeni na sestanek, je treba določiti svoj položaj, polno ime. Nato morate pisati "Dnevni red" in seznama, ki so načrtovani za obravnavo. Če se je v postopku srečanja dnevnega reda spremenil, je treba to določiti v Protokolu z obveznimi navedbo razloga za spremembo (primarna agenda je napisana pred sestankom). Razpravljali se o različnih temah (finančna vprašanja v zvezi s stroški potreb razreda, prehranskih vprašanj, razpravo o inovacijah v izobraževalnem področju, dolžnosti itd.).- Protokol v šoli;
- Vzorec protokola v šoli;
- Napredni protokol v šoli;
- Vzorec razširjenega protokola v šoli;
- Protokol v vrtcu;
- Vzorec protokola v vrtcu.
Vedno je treba pripraviti protokol, tudi če nekaj pomembnih vprašanj ni bilo razpravljalo (na primer, finančne), in to je bil le o študentskih dosežkih. V primeru kakršnih koli pritožb lahko pride celo priročen.