semnătura digitală este o alternativă modernă fiabilă la semnătură tradițională pe documente. Utilizarea EDS reduce semnificativ managementul documentelor, asigură protecția informațiilor transmise, minimizează costurile temporare și materiale. Toate documentele semnate de semnătură digitală electronică au forță juridică de necontestat. Aspecte juridice ale utilizării de management al documentelor protejate sunt reglementate de Codul Civil al Federației Ruse, precum și legea „privind semnătura electronică digitală“.
1
Pentru persoanele fizice care utilizează EDS, crearea unei chei speciale individuale, cu care informațiile transmise sunt criptate. Se compune din două componente - secret și deschis. Cheia secretă este necesară pentru criptarea și semnarea documentelor pentru trimiterea ulterioară de către destinatar e-mail. Se înregistrează pe inului de informații și transferate proprietarului EDS. Cheia publică este prevăzută să autentifice semnătura digitală. Acesta este confirmat de un certificat special al unei chei deschise situat în acces liber.
2
Pentru funcționarea EDS, este nevoie de un software special - centrul de gestionare a cheilor de sistem. cheile de semnătură sunt create de administratorul acestui sistem. Informații privind procedura de utilizând o semnătură electronică este inclusă în pachetul de documentație a sistemului „Cazul“. Opțional, EDS poate fi de două tipuri - pentru fluxul de lucru corporate sau pentru managementul semnificativ din punct de vedere electronic de documente. Prima opțiune este utilizată pentru schimbul de informații în cadrul aceleiași companii, de multe ori cu un sistem extins de divizii și ramuri. De asemenea, este posibil să se utilizeze EDS de acest tip în cadrul sistemului de organizații independente care realizează fluxul de documente în cantități semnificative.
3
Pentru a obține dreptul la o semnătură electronică digitală, trebuie să trimită un ordin la oricare dintre numeroasele centre EDS emitente. Specialistul de Centrul de certificare selectat prevede un cont de plată pentru serviciile și un chestionar, în care destinatarul specifică datele exacte pentru semnătura. După plata contului, împreună chestionarul completat cu pachetul necesar de documente se transmite la Centrul de certificare. Pentru a accelera procesul, puteți trimite copii scanate ale documentelor, iar originalele din hârtie ar trebui să ofere la primirea certificatului EDS.
4
Pentru diferite categorii de destinatari EDS, sunt necesare mai multe pachete de documente. Pentru persoanele juridice, aceasta este de obicei o declarație, certificat de inregistrare de stat, charter și alte constituente documente, un certificat de înregistrare în autoritățile de servicii fiscale federale, certificatul de asigurare a fondului de pensii, pașaportul reprezentantului autorizat și un extras din Registrul de stat unificat al unităților de drept. Pentru a obține EDS, o persoană trebuie să fie furnizate pașaportul centrul de certificare, certificatul de asigurare a fondului de pensii, un certificat de înregistrare în organele Serviciului Fiscal federal și cererea.
5
Documentele trebuie să fie depusă în original. Poate că furnizarea de copii certificate de către un reprezentant notarial sau autorizat al autorității de stat în cauză. Puteți primi un certificat personal sau printr-un reprezentant, pe baza unei procuri la centrul de cauză.
Utilizarea EDS se realizează cu ajutorul unui software special: sistemul de versiunea „Cazul“ nu este mai mică decât 8.8.0, SPI cryptopro CSP 3.0, semnal-KOM 3.0.
Partajați sfaturi:„Cum de a face o semnătură digitală electronică“
1
1733
